PMO / Executive Assistant del Director General
Project Management · Executive Operations · Family Office
Family Office — Patrimonio Multijurisdiccional · Cancún, México
Ubicación
Cancún, Quintana Roo, México (reubicación bienvenida — se considera talento de CDMX, MTY y GDL)
Modalidad
Presencial — Oficina del Family Office en Cancún
Perfil buscado
Perfil ejecutivo de alto nivel, orientado a resultados, con excelente presentación y capacidad de operar en entornos de alta exigencia y confidencialidad
Tipo de posición
Full time · Posición permanente · Equipo fundador
SOBRE LA OPORTUNIDAD
Este rol forma parte del equipo fundador de un Family Office de nueva creación, con sede en Cancún, México.
Una oficina que administra un patrimonio multijurisdiccional construido con visión de largo plazo — activos en México, Reino Unido, España, Dubai y Centroamérica — y cuyo mandato central es preservar y hacer crecer el legado de una familia empresarial de alto perfil.
Trabajar en un Family Office no es trabajar para una empresa: es trabajar para un proyecto de vida.
El equipo es pequeño, la confianza es total y el impacto de cada decisión es real e inmediato.
No hay capas de burocracia ni comités interminables — hay criterio, responsabilidad y acceso directo a las decisiones que mueven el patrimonio.
Esta es una de esas oportunidades que aparecen muy pocas veces en una carrera: construir desde cero, con los recursos correctos, para la familia correcta, en el lugar correcto.
MISIÓN DEL ROL
Ser el brazo derecho del Director General del Family Office.
Garantizar que los proyectos avancen, que los compromisos se cumplan, que la información llegue a quien tiene que llegar en el momento correcto — y que el Director General pueda enfocarse en lo que importa porque sabe que la ejecución está bajo control.
No es un rol administrativo: es un rol de confianza estratégica.
POR QUÉ ESTE ROL ES DIFERENTE
Acceso directo y permanente al Director General — presencia en todas las reuniones y decisiones relevantes del Family Office
Exposición a proyectos multijurisdiccionales reales: estructuras en México, UK, España, Dubai y Centroamérica
Participación en todos los Comités del Family Office como secretario técnico
Gestión de relaciones con asesores externos de primer nivel: abogados, asesores fiscales, banca privada, consultores internacionales
Rol que te convierte en un competente con conocimiento integral de cómo funciona un patrimonio de alto valor




Visibilidad total de la operación — una posición que muy pocos ejecutivos jóvenes logran en su carrera
LO QUE HARÁS
Gestión de Proyectos (PMO)
Dar seguimiento a todos los proyectos estratégicos del Family Office: apertura de entidades, estructuraciones, inversiones en proceso
Mantener actualizado el mapa de proyectos activos con estatus, responsables, fechas límite y next steps
Identificar cuellos de botella y escalar oportunamente al Director General cuando algún proyecto esté en riesgo
Coordinar con asesores externos (legales, fiscales, financieros) para asegurar avance en los entregables comprometidos
Soporte Ejecutivo al Director General
Administrar la agenda del Director General con criterio de priorización — no todas las reuniones tienen el mismo peso
Preparar los briefings, materiales y documentación necesaria antes de cada reunión importante
Redactar comunicaciones ejecutivas, minutas de comités y documentos de seguimiento
Gestionar viajes, logística y coordinación de actividades del Director General en México y en el exterior
Operación de Comités
Actuar como secretario técnico de todos los Comités del Family Office
Preparar la agenda, materiales y logística de cada sesión
Levantar minutas precisas y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos derivados de cada comité
Asegurar que los materiales lleguen a los participantes con la anticipación requerida
Coordinación con Asesores Externos
Ser el punto de contacto operativo con abogados, asesores fiscales, banca privada y consultores del Family Office
Dar seguimiento a los entregables de cada asesor externo y escalar cuando haya retrasos
Organizar la documentación corporativa, contratos y expedientes de manera impecable
Gestión de Información y Confidencialidad
Administrar información patrimonial altamente sensible con discreción absoluta
Mantener organizados y actualizados los expedientes, contratos y documentación del Family Office
Coordinar la plataforma documental del Family Office (drive, sistemas de gestión, etc.)
EL PERFIL QUE BUSCAMOS




Excelente presentación personal y alto nivel de sofisticación en la comunicación — trata con banqueros, abogados y la familia directamente
Perfil ejecutivo, no asistente administrativo — la diferencia está en el criterio y la iniciativa
Organizado al extremo: maneja múltiples proyectos simultáneos sin perder detalle de ninguno
Discreto por naturaleza — entiende que la confidencialidad no es una política, es una característica personal
Perfil joven, ágil y sin miedo a moverse — entiende que las mejores oportunidades rara vez están en la ciudad donde vives
Inglés avanzado — maneja correspondencia, reuniones y documentación en inglés con naturalidad
Manejo impecable de herramientas de productividad: calendarios, gestión de proyectos, procesadores de texto y presentaciones
Capacidad de anticipar necesidades — el mejor asistente ejecutivo no espera que le pidan las cosas
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación
Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Economía, Derecho o Relaciones Internacionales.
Posgrado o maestría suma considerablemente.
Experiencia
3–6 años como Chief of Staff, PMO, Executive Assistant de alto nivel o coordinador de proyectos complejos en entornos financieros, corporativos o de consultoría.
Idiomas
Español nativo · Inglés avanzado (redacción ejecutiva, reuniones con contrapartes internacionales, documentación legal en inglés)
Herramientas
Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel ejecutivo, herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, Notion), plataformas de videoconferencia, gestión documental en la nube
APTITUDES CLAVE
Gestión de Proyectos
Chief of Staff
Coordinación Ejecutiva
Minutas y Comités
Relaciones con Asesores
Confidencialidad
Inglés Ejecutivo
Productividad Digital
INDICADORES DE ÉXITO
100% de acuerdos de comité con seguimiento documentado y estatus actualizado
Agenda del Director General optimizada — cero reuniones sin propósito ni preparación
Todos los proyectos activos con estatus visible y next steps definidos en todo momento
Entregables de asesores externos gestionados sin retrasos imputables a la coordinación
Materiales de comité listos y distribuidos con 48 horas de anticipación
¿Listo para construir algo que dure generaciones?
Esta es una oportunidad de carrera única — un equipo pequeño, responsabilidades reales y un proyecto patrimonial de largo alcance.
Las personas que se incorporen hoy estarán sentando las bases de una institución familiar.
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📌 Pmo / Executive Assistant Del Director General (Cancún)
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