Buscamos una persona con perfil 100% administrativo, manejo de información y seguimiento de procesos administrativos relacionados con almacén.

Requisitos
Bachillerato concluido o Licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.
Manejo de Excel y Word.
Experiencia en el uso del sistema SAE.
Capacidad de organización y control documental.
Atención al detalle y apego a procedimientos.
Carácter firme para el seguimiento y cumplimiento de procesos establecidos.

Principales Responsabilidades

Recepción y Control de Materiales
Recibir a proveedores conforme a las citas previamente programadas.
Verificar y validar la documentación correspondiente, incluyendo:
Cita autorizada.
Orden de compra.
Factura.
Certificado Analítico (CoA).
Coordinarse con el personal de almacén para realizar el conteo físico y validación del material recibido.

Control Documental y Comunicación Interna
Notificar al área correspondiente sobre la recepción de materiales mediante el formato establecido.
Registrar el número de paquetes recibidos y relacionarlos con la factura correspondiente.
Integrar y resguardar la documentación soporte, incluyendo copias de los Certificados Analíticos (CoA).

Registro y Seguimiento en Sistema SAE




Capturar la información del material recibido en el sistema SAE bajo estatus de Cuarentena.
Mantener actualizado el registro físico correspondiente en Kardex.
Una vez aprobado el material por el área responsable, realizar el cambio de estatus y registrar el ingreso definitivo en el sistema SAE como Material Aprobado.

Administración de Expedientes
Mantener actualizados y organizados los expedientes físicos de todos los movimientos de almacén.
Garantizar que cada movimiento cuente con la documentación soporte correspondiente.
Asegurar el correcto resguardo y control de la información bajo su responsabilidad.

Competencias
Organización y control.
Alto sentido de responsabilidad.
Atención al detalle.
Seguimiento de procesos.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Apego a normas y procedimientos.

Este puesto es principal para garantizar el correcto control administrativo del almacén, así como la trazabilidad y resguardo de la documentación relacionada con la recepción y liberación de materiales.

Sueldo: $9,400.00 - $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux Administrativo En Área De Almacén Azcapotzalco (México)
🏢 PZ Abogados
📍 México