Garantizar el correcto control administrativo y operativo de las ventas de vehículos, asegurando que cada operación cumpla con los requisitos documentales y coordinando oportunamente la disponibilidad, intercambio y entrega de las unidades para brindar una destacado experiencia al cliente.
Principales responsabilidades
Revisar y validar expedientes de venta de autos nuevos.
Verificar que la documentación esté completa antes de la facturación y entrega.
Dar seguimiento a documentación faltante con asesores de ventas, financieras y áreas administrativas.
Coordinar el proceso administrativo de las operaciones de contado, crédito y arrendamiento.
Gestionar y dar seguimiento a intercambios de unidades entre agencias.
Coordinar la logística de recepción y envío de unidades derivadas de intercambios.
Programar y coordinar las entregas de vehículos con clientes y asesores de ventas.
Llevar el control de las salidas y retornos de unidades demo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Mantener actualizado el inventario y estatus de las unidades asignadas para demostración.
Dar seguimiento a procesos de facturación, emplacado y liberación de unidades.
Elaborar reportes de estatus de operaciones y entregas.
Resguardar expedientes físicos y digitales conforme a las políticas internas.
Asegurar el cumplimiento de procesos, políticas internas y auditorías.
Requisitos
Licenciatura trunca, terminada o carrera técnica en Administración, o afín.
Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas, logística o mesa de control, preferentemente en agencias automotrices.
Manejo de Excel intermedio y paquetería Office.
Deseable conocimiento en procesos de venta automotriz, facturación e inventarios.
Facilidad para coordinar actividades con diferentes áreas.
Sueldo: Hasta $11,500.00 al mes
Ventajas:
Descuentos y precios preferenciales
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Mesa De Control/ Auxiliar Administrativo Guadalajara
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📍 Guadalajara
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