Cuentas por CobrarEnviar los estados de cuenta a clientes durante la primera semana de cada mes.Dar seguimiento diario a los pagos recibidos de clientes y asegurar su registro oportuno en el sistema.Enviar recordatorios semanales de facturas vencidas y dar seguimiento hasta su recuperación.Mantener comunicación con clientes para resolver dudas relacionadas con pagos y facturación.Mantener actualizada la información de cobranza.
Cuentas por PagarRecopilar diariamente las facturas recibidas de proveedores.Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.Verificar que las facturas correspondan a órdenes de compra y/o documentación de respaldo.Entregar oportunamente las facturas validadas al área de Contabilidad para su programación de pago.Dar seguimiento a diferencias o inconsistencias con proveedores cuando sea necesario.Compras MRO (Mantenimiento, Reparación y Operación)Crear órdenes de compra para materiales y servicios MRO de acuerdo con las solicitudes autorizadas.Enviar las órdenes de compra a los proveedores y dar seguimiento a su confirmación.Mantener comunicación con proveedores para asegurar el cumplimiento de fechas de entrega.Dar seguimiento a cambios,
cancelaciones o aclaraciones relacionadas con las órdenes de compra.Mantener actualizada la documentación y registros del proceso de compras MRO.Administración GeneralApoyar en actividades administrativas relacionadas con el área de Finanzas.Mantener archivos físicos y electrónicos organizados.Apoyar en la coordinación de visitas de clientes, proveedores y personal corporativo cuando se requiera.EscolaridadCarrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín.Experiencia1 a 3 años en puestos administrativos.Experiencia en cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar.Deseable experiencia en procesos de compras (MRO) y trato con proveedores.Deseable experiencia en atención a clientes y proveedores.
ConocimientosMicrosoft Office (Excel, Outlook y Word).
Manejo de sistemas ERP (SAP) y contable (Contpaq).
CompetenciasProactividad.Sobresaliente seguimiento y administración del tiempo.Comunicación efectiva.Actitud de servicio.Responsabilidad y confidencialidad.Trabajo en equipo.
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