Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.
asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la
organización.
Responsabilidades principales:
- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina
y el mantenimiento básico de equipos.
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Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
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Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
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Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y
la toma de notas cuando sea necesario.
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Gestión de la agenda:



Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
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Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
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Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Otros Requisitos:
Dominio de Microsoft Office.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).
Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

📌 Asistente Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Automotriz Bonn S.A de
📍 Heroica Puebla de Zaragoza