Cuentas por Cobrar
Enviar los estados de cuenta a clientes durante la primera semana de cada mes.
Dar seguimiento diario a los pagos recibidos de clientes y asegurar su registro oportuno en el sistema.
Enviar recordatorios semanales de facturas vencidas y dar seguimiento hasta su recuperación.
Mantener comunicación con clientes para resolver dudas relacionadas con pagos y facturación.
Mantener actualizada la información de cobranza. Cuentas por Pagar
Recopilar diariamente las facturas recibidas de proveedores.
Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.
Verificar que las facturas correspondan a órdenes de compra y/o documentación de respaldo.
Entregar oportunamente las facturas validadas al área de Contabilidad para su programación de pago.
Dar seguimiento a diferencias o inconsistencias con proveedores cuando sea necesario.
Compras MRO (Mantenimiento, Reparación y Operación)
Crear órdenes de compra para materiales y servicios MRO de acuerdo con las solicitudes autorizadas.
Enviar las órdenes de compra a los proveedores y dar seguimiento a su confirmación.
Mantener comunicación con proveedores para asegurar el cumplimiento de fechas de entrega.
Dar seguimiento a cambios,



cancelaciones o aclaraciones relacionadas con las órdenes de compra.
Mantener actualizada la documentación y registros del proceso de compras MRO.
Administración General
Apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área de Finanzas.
Mantener archivos físicos y electrónicos organizados.
Apoyar en la coordinación de visitas de clientes, proveedores y personal corporativo cuando se requiera.
Escolaridad
Carrera técnica o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín.
Experiencia
1 a 3 años en puestos administrativos.
Experiencia en cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar.
Deseable experiencia en procesos de compras (MRO) y trato con proveedores.
Deseable experiencia en atención a clientes y proveedores. Conocimientos
Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
Manejo de sistemas ERP (SAP) y contable (Contpaq).
Competencias
Proactividad.
Destacado seguimiento y administración del tiempo.
Comunicación efectiva.
Actitud de servicio.
Responsabilidad y confidencialidad.
Trabajo en equipo.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Centro Cívico
🏢 Booster Precision Components MexicaliI de
📍 Centro Cívico