Responsable de garantizar la operación de oficina y obras de manera optimizado, asegurando que los colaboradores cuenten con los recursos necesarios para desempeñar sus funciones. Apoyo en la gestión de actividades operativas, logísticas y administrativas.
Responsabilidades:
Garantizar que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento, seguridad y presentación.
Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas, mobiliario e infraestructura.
Dar seguimiento a servicios generales y demás requerimientos operativos.
Brindar soporte operativo a las distintas áreas de la organización para asegurar la continuidad de las operaciones.
Gestión de Activos
Administrar el inventario de equipos de cómputo, accesorios y activos corporativos.
Coordinar la configuración, asignación, entrega y recuperación de equipos para colaboradores.
Supervisar el mantenimiento y configuración básica de impresoras y equipos de oficina.
Gestionar el correcto almacenamiento y control de materiales dentro de bodega.
Compras y Administración Operativa
Gestionar la compra, control y abastecimiento de insumos para oficinas y obra.
Asegurar la disponibilidad de papelería, cafetería, sanitarios,



botiquín y demás recursos necesarios para la operación.
Dar seguimiento a facturación, comprobación de insumos suministrados.
Coordinar servicios de mensajería, paquetería y logística de obra.
Administrar y organizar documentación administrativa relacionada con la operación.
Control de Accesos
Administrar sistemas de acceso y mecanismos de control.
Gestionar altas, bajas y modificaciones de accesos para colaboradores.
Mantener actualizados los registros de acceso y seguridad física en las obras.
Requisitos:
Deseable experiência en posiciones de Office Management, Administración Corporativa, Servicios Generales o Executive Assistant.
Experiência en gestión de proveedores, compras, control gastos e infraestructura.
Deseable experiência en empresas de ágil crecimiento.
Manejo de herramientas de productividad y organización.
Competencias
Organización y planeación.
Orientación al servicio
Resolución de problemas.
Comunicación efectiva.
Capacidad de negociación.
Manejo de información confidencial.
Pay: $10,000.00 - $13,000.00 per month
Work Location: In person

📌 Office Manager Lomas De Chapultepec
🏢 Suofeiya México
📍 Lomas de Chapultepec