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Flowserve
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Santiago de Querétaro
09 ago
Flowserve
Santiago de Querétaro
Resumen del Puesto:
El Especialista de Cash & Bank es responsable de gestionar las operaciones diarias de efectivo, asegurando la ejecución oportuna y precisa de pagos, conciliaciones bancarias y reportes de efectivo.
Este rol apoya las actividades de tesorería corporativa, mantiene relaciones sólidas con socios bancarios y garantiza el cumplimiento de los controles internos, políticas contables y requisitos regulatorios.
El especialista monitorea flujos de efectivo, resuelve discrepancias bancarias y brinda soporte durante el cierre de mes.
Una responsabilidad clave es salvaguardar los fondos de la compañía mientras mejora la eficiencia en los procesos de gestión de efectivo.
**Responsabilidades**:
- Coordinar y apoyar las actividades diarias de empleados Senior, Staff y Associate mientras proponen y ejecutan corridas de pago semanales regulares, pagos mensuales y solicitudes urgentes ad hoc según las necesidades del cliente.
- Supervisar las conciliaciones de los lotes de pago propuestos y finales mediante auditorías y verificaciones aleatorias de las entradas, comparando la información del sistema con los resultados esperados.
- Brindar apoyo al equipo de Pagos del BSC, compuesto por 8-15 profesionales de AP, en las actividades del día a día asegurando que no haya interrupciones en el servicio a los sitios soportados.
Contribuir y apoyar activamente el desarrollo de planes de capacitación para los empleados dentro de los departamentos responsables.
- Apoyar a todos los empleados del departamento con solicitudes complejas mientras trabajan de manera transversal con la cadena de suministro de los sitios heredados y otras áreas para asegurar que los procesos de punta a punta sean efectivos dentro de las regiones o sitios asignados y dentro de los procesos globales P2P diseñados por FLS.
- Entender y proporcionar orientación sobre cualquier problema que surja debido a fallas diarias del sistema o del proceso; comunicar y escalar según sea necesario para asegurar la resolución del problema e involucrar a la gerencia cuando existan asuntos significativos que afecten los procesos de pago.
- Tener entendimiento general de los procesos de pago y los problemas relevantes de todos los sitios que se han transferido al BSC, incluidos los que no se supervisan directamente.
- Cumplir con los plazos acordados para la transición de sitios al Business Shared Service Center.
- Realizar otras tareas ad hoc definidas por el líder directo o superiores.
- Planificar y gestionar la carga de trabajo para mantener procesos de pago estables y consistentes, cumpliendo con todos los plazos acordados.
- Exhibir comportamientos de liderazgo como ejemplo para otros empleados del centro de servicios, con especial énfasis en establecer ejemplos de conducta profesional.
- Ser responsable del entrenamiento cruzado completo con otros Supervisores de Pagos, asegurando cobertura total de supervisión durante las horas laborales.
- Garantizar el cumplimiento con las políticas de FLS, Sarbanes-Oxley (SOX), leyes estatutarias locales y asegurar que el negocio se conduzca dentro del código ético de conducta empresarial de FLS.
Demostrar comprensión completa de los controles financieros locales y de SOX.
- Participar, liderar o ser responsable de proyectos según sea requerido.
- Manejar y, si es necesario, escalar problemas de desempeño y errores ocurridos.
- Ser el contacto principal para el sitio, SV y otros miembros del equipo respecto a preguntas o problemas relacionados con procesos.
- Asegurar que todos los pagos salientes sigan el Proceso Estándar y aprobar/autorizar pagos según la Delegación de Autoridad.
**Requisitos**:
- 8-10 años de experiência relevante en temas de Efectivo y Banco
- Licenciatura requerida; preferentemente en Finanzas o Administración de Empresas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
- Manejo avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento sólido y experiência con sistemas ERP (por ejemplo, Oracle, SAP) es una ventaja.
- Capacidad para supervisar conciliaciones de lotes de pago propuestos y finales mediante auditorías y verificaciones aleatorias comparando la información del sistema con los resultados esperados.
- Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas.
- Resistente orientación a la acción y capacidad para reconocer y resolver problemas proactivamente mediante análisis de causa raíz.
- Capacidad para adaptarse y liderar cambios en los procesos.
- Habilidad para capacitar y entrenar a miembros del equipo.
- Mentalidad de mejora continua (LEAN Six Sigma es una ventaja).
- Capacidad para mantener profesionalismo en situaciones desafiantes.
- Habilidad para guiar en la priorización a miembros del equipo.
- Capacidad para influir y relacionarse con stakeholders de nível medio y alto dentro de la organización.
Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de f
📌 Especialista En Efectivo Y Banco (Santiago de Querétaro)
🏢 Flowserve
📍 Santiago de Querétaro