Encargado de sistema administrativo
Busco una persona que me ayude a **armar y ordenar el sistema administrativo completo de la empresa**, especialmente facturación, cobranza, egresos, inventarios administrativos y control documental.
La prioridad no es capturar información.
La prioridad es **organizar cómo funciona la empresa por dentro**.
Objetivo del puesto
Que la empresa tenga claridad de:
qué está facturado
qué falta facturar
qué está cobrado
qué falta cobrar
qué se debe pagar
qué materiales entran y salen
y que todo esté ordenado en un sistema transparente.
Responsabilidades principales
Organizar el control administrativo general:
estructura de carpetas
control documental
orden información fiscal
orden información proveedores
orden información clientes
Control de facturación
emitir facturas
dar seguimiento a facturación pendiente
revisar CFDI emitidos
detectar pedidos entregados no facturados
Seguimiento de cobranza
control cartera clientes
seguimiento pagos pendientes
conciliar cobrado vs facturado




reporte semanal cobranza
Control de egresos
registro pagos
programación pagos
seguimiento proveedores
validación documentación soporte
Conciliaciones
conciliación bancaria mensual
revisión ingresos vs facturación
revisión egresos vs XML
Inventario administrativo
registro compras materiales
registro entradas
registro salidas administrativas
principalmente molduras y materiales
Coordinación con despacho contable
entrega información mensual
revisión CFDI emitidos y recibidos
detección diferencias SAT
no hace contabilidad completa
Reportes para dirección
ventas mensuales
egresos mensuales
cobranza pendiente
flujo básico mensual
Lo más importante del puesto
No es capturar.
Es ayudar a construir:
tablas de control
formatos
seguimientos
estructura administrativa
para que la empresa funcione ordenada.
Sueldo: $17,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado Administrativo Y Fiscal (Temozón)
🏢 manufactura y tiendas
📍 Temozón