AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Buscamos una persona proactiva, organizada y versátil para incorporarse al equipo administrativo de una empresa cartonera. Esta posición reporta al Coordinador Administrativo para dar soporte en las actividades del área.
Perfil
Licenciatura en Administración de Empresas/Gestión Empresarial o afín.
Experiência de 1 a 3 años en puestos administrativos.
Nível intermedio de Excel
Dominio de ASPEL SAE intermedio
Experiência en elaboración de facturas y cotizaciones
Conocimiento en elaboración de remisiones
Experiência elaborando reporteo y análisis en excel
Proactivo, autónomo y puntual
Ágil, propositivo y con gusto por el orden
Funciones
Brindar asistencia directa a la Coordinación de Administración en las actividades operativas y de control administrativo.
Elaborar y dar seguimiento a cuentas por cobrar, asegurando el control oportuno de saldos y vencimientos.
Realizar la liberación de facturas para clientes, validando información fiscal y comercial.
Registrar, organizar y resguardar comprobantes de pago de clientes.
Apoyar en la elaboración de facturas, remisiones y cotizaciones mediante el sistema Aspel SAE.
Capturar y actualizar información administrativa y comercial en Aspel SAE, manteniendo bases de datos confiables.
Elaborar reportes administrativos y financieros en Excel para seguimiento interno.
Apoyar en tareas generales de administración y control documental del área.
Dar seguimiento a procesos internos relacionados con facturación y cobranza, garantizando el cumplimiento de tiempos y políticas internas.
Horario y lugar de trabajo
Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm y viernes de 8:00 am a 4:00 pm con 1 hora de comida.
Modalidad presencial
Zona Jurica
Disponibilidad ocasional para asistir los sábados (flexibilidad según proyectos)
Compensación
$12,000 brutos mensuales durante periodo de prueba
Prestaciones de Ley
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
¿Tienes experiência realizando facturación, complementos de pago y notas de crédito?
¿Cuánto tiempo de toma llegar de tu domicilio o la zona de Jurica?
¿Tienes experiência trabajando con el Sistema ASPEL SAE? (platícanos)
Lugar de trabajo: Empleo presencial