Puesto: Asistente de Design & Drafting
Área: Arquitectura / Permisos de Ciudad / Proyectos Residenciales y Comerciales
Ubicación: Los Angeles, CA
Modalidad: Presencial / Híbrido / Remoto (ajustar según aplique) (Oficina Hermosillo, Sonora, México)
Descripción del puesto
Buscamos un/una Asistente de Design & Drafting organizado(a), detallista y con destacado manejo de tiempos para apoyar en la preparación de estimados, coordinación con ciudades y control documental de proyectos residenciales y comerciales. (Los Angeles, CA)
Trabajarás directamente con el equipo de diseño, arquitectura y administración, asegurando que cada proyecto avance de manera fluida y competente.
Responsabilidades principales
Planos arquitectónicos
Planos estructurales
RTI (Ready to Issue)
Title 24 (cálculo energético)
Cobro de estimados
Down payments
Final payments
Reembolso de fees (Todo generado en QuickBooks y registrado en archivos de Excel).
Coordinar información requerida por las ciudades, incluyendo:
Llenado de formatos
Firmas
Cartas de autorización y documentos adicionales
Control y organización de documentos en Dropbox para cada proyecto.
Generar informes finales de cada proyecto con control de pagos y estatus.
Aplicar permisos o agendar citas para someter proyectos:
Online
Coordinación con personal que acuda presencial
Dar seguimiento a proyectos sometidos (llamadas, correos, revisión de portales).
Requisitos
Experiência previa en roles administrativos, arquitectura, ingeniería, permisos o áreas afines (deseable).
Manejo de Excel intermedio y experiência con plataformas de almacenamiento en la nube.
Conocimientos básicos de QuickBooks o disposición para aprender.
Inglés mínimo 50% (lectura y comunicación básica con ciudades).
Destacado organización, seguimiento puntual y atención al detalle.
Comunicación transparente y profesional por correo y teléfono.
Horario:
Lunes a Viernes: 10:00 AM - 6:00 PM
Sábados: 10:00 AM - 2:00 PM
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes