**Estamos en búsqueda de una Recepcionista con apoyo en áreas administrativas**
Serás la que representa la imagen de la empresa siendo el primer punto de contacto para clientes, visitantes y socios comerciales.
Garantizar una atención profesional y eficiente, así como el apoyo administrativo necesario para el correcto funcionamiento de la sucursal matriz.
**Responsabilidades**
- **Atención y recepción**: Brindar atención personalizada a clientes, proveedores y socios comerciales que visiten la sucursal matriz, asegurando un trato cordial y profesional.
- **Gestión de comunicaciones**: Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes internos.
- **Agenda y coordinación**: Programar y coordinar citas, reuniones y uso de salas de juntas.
- **Administración documental**: Recibir, clasificar y archivar documentos, correspondencia y paquetería entrante y saliente.
- **Soporte a gerencia y áreas administrativas**: Apoyar en tareas administrativas como elaboración de reportes, actualización de bases de datos y seguimiento de pendientes.
- **Imagen corporativa**: Mantener orden y presentación ejecutiva en recepción y áreas comunes, proyectando profesionalismo.
- **Apoyo logístico**: Colaborar en la organización de visitas de clientes y socios estratégicos, así como en eventos corporativos.
**Requisitos**:
- **Escolaridad**: Bachillerato concluido (preferente carrera técnica o administrativa).
- **Experiência**: Mínimo 1 a 2 años en atención a clientes, recepción o actividades administrativas.
- **Conocimientos**:
- Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Manejo de conmutador y equipos de oficina.
- Procesos básicos de administración y logística.
- **Competencias**:
- Trato profesional y vocación de servicio.
- Excelente presentación e imagen ejecutiva.
- Comunicación asertiva y habilidades interpersonales.
- Organización, atención al detalle y proactividad.
- Discreción y manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,****** - $16,****** al mes
Ventajas:
- Uniformes gratuitos
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial