Descripción del puesto:
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para integrarse como Asistente de Dirección. Será responsable de brindar apoyo directo al equipo directivo, asegurando el buen funcionamiento operativo y administrativo de la Dirección, así como el seguimiento de sus proyectos y compromisos clave.
Responsabilidades:
Integrar y dar seguimiento a la información de los diferentes proyectos gestionados por la Dirección.
Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo directivo.
Dar seguimiento a reportes, informes y proyectos en curso.
Organizar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas y actas.
Atender la recepción y brindar apoyo en la atención a visitas institucionales.
Gestionar la agenda de la Dirección, asegurando su actualización y cumplimiento.
Mantener actualizada la base de datos de contactos institucionales y estratégicos.




Administrar la correspondencia física y electrónica de la Dirección.
Coordinar la logística de viajes y actividades especiales (reservas, itinerarios, documentación).
Dar seguimiento y atención a contactos principal cuando se requiera.
Perfil deseado:
Ingles indispensable.
Experiência previa en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o puestos similares de mínimo 1 año.
Habilidades organizativas, de redacción y comunicación efectiva.
Dominio de herramientas ofimáticas y gestión de calendarios compartidos (Google Calendar, Outlook, etc.).
Discreción, sentido de urgencia y enfoque en la solución de problemas.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Incentivos:
Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Haciendas Santa Fe (México)
🏢 Vistex
📍 México