Descripción de puesto
ASISTENTE DE ALTA DIRECCIÓN
El asistente de dirección se ocupa de realizar funciones administrativas, de gestión documental y de la información, así como de comunicación interna y externa.
Área: Dirección
Reporta a: Director Creativo
Funciones Principales:
Llevar la agenda.
Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.
Clasificar, archivar y registrar comunicaciones y documentos.
Manejar información y documentación confidencial.
Gestionar la comunicación interna y externa.
Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.
Coordinarse con Relaciones Publicas para el manejo de presencia del Director en los diversos eventos.
Búsqueda de proveedores en general
Compras
Acatar las tareas que su jefe inmediato le ordene.
Cotización, compra y reservación de vuelos y hospedaje.
Pago de servicios.
Seguimiento de envíos.
Tareas administrativas.
Habilidades:
Ágil y proactivo
Facilidad para relacionarse con el equipo
Organizado
Orientarse al cumplimiento de objetivos.
Mantener la confidencialidad
Estar dispuesto a aprender
Cualidades y formación:




Tener un buen conocimiento de la empresa (empleados, recursos, departamentos y/o procedimientos)
Comprometerse con la empresa
Tener flexibilidad y disponibilidad para realizar todas las tareas asignadas.
Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.
Asumir responsabilidades.
Inspirar confianza y confidencialidad.
Tener iniciativa en el trabajo.
Trabajar de manera organizada
Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.
Saber hacer frente a los imprevistos del día a día en la empresa.
Poseer sobresalientes habilidades de comunicación oral y escrita.
Manejar con soltura las herramientas de oficina y aplicaciones digitales.
Detección de problemas y necesidades.
Experiência:
Escolaridad mínima: Licenciatura en Diseño de Moda o afín.
En el puesto: Mínimo 3 años.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $17,000.00 al mes
Beneficios:
Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal Zapopan (México)
🏢 Diseño y moda mexicana by BS
📍 México