Asistente de Dirección tiene como responsabilidad principal brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección General, facilitando la gestión de tareas diarias, coordinación de agendas, preparación de informes y documentos, así como la atención a las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.
Organizar y coordinar las reuniones de la Dirección General.
Gestionar la agenda diaria de la dirección, priorizando citas, reuniones y eventos relevantes.
Asegurar que la Dirección esté informada de sus compromisos y plazos.
Atender y redirigir llamadas telefónicas.
Filtrar y priorizar las comunicaciones según su urgencia y relevancia.
Redactar correspondencia y comunicaciones oficiales.
Redactar y preparar informes, presentaciones y actas de reuniones.
Organizar y archivar documentos administrativos y confidenciales.
Preparar presentaciones y materiales necesarios para las reuniones.
Planificar y coordinar los viajes de la Dirección (reservas de vuelos, alojamiento, transporte, etc.).
Gestionar los itinerarios y asegurar que todos los detalles logísticos estén cubiertos.




Actuar como enlace entre la Dirección y otros departamentos de la empresa.
Mantener una comunicación fluida con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Preparar respuestas a correos electrónicos y comunicaciones.
Apoyo en tareas operativas diarias y en la gestión de proyectos.
Controlar la recepción y envío de documentos y correspondencia.
Apoyo en la organización de eventos y actividades corporativas.
Manejar información confidencial con total discreción y profesionalismo.
Mantener un sistema organizado para el seguimiento de tareas y proyectos.
Colaborar en la elaboración de presupuestos, informes financieros y otros documentos relevantes.
Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento de la dirección.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Escolaridad:
Técnico superior terminado (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Direccion Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 GAD59
📍 Heroica Puebla de Zaragoza