Buscamos una persona organizada y con capacidad de seguimiento para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección General. Será responsable de coordinar actividades profesionales y personales, administrar información y dar seguimiento oportuno a proyectos y asuntos administrativos.
Funciones principales:
- Administración de agenda y coordinación de reuniones.
- Gestión de correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
- Elaboración de reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
- Seguimiento a pendientes y proyectos asignados por Dirección.
- Coordinación de viajes, reservaciones y logística de eventos.
- Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Atención y seguimiento con clientes, proveedores y áreas internas.
- Apoyo en la gestión de trámites administrativos y actividades personales de la Dirección.
- Seguimiento de pagos, requisiciones y actividades administrativas.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín (concluida, trunca o en curso).
- Experiencia mínima de 3 año en asistencia ejecutiva, administrativa o puesto similar.
- EXPERIENCIA EN PUESTOS DE ASISTENTE
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Excelente organización y seguimiento de actividades.
- Comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial y múltiples prioridades.
Competencias:
- Organización y planeación.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
- Orientación a resultados.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Ventajas
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección General (Monterrey)
🏢 Servicios Administrativos
📍 Monterrey
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