Resumen del puesto:

Encargada de la recepción y operación de CopernicOffice, así como de la ejecución de pagos, transferencias y coordinación administrativa personal.

No realiza trabajo fiscal ni contable, esa parte la lleva el contador. Su función es compartir estados de cuenta y resúmenes, y ejecutar los pagos que el contador indique.

Responsabilidades administrativas y de pagos

- Ejecutar pagos recurrentes (nómina, rentas, tarjetas)
- Recibir cobros de rentas y dar seguimiento a pagos pendientes
- Solicitar y dar seguimiento a facturas con proveedores
- Compartir estados de cuenta, resúmenes y balances con el contador
- Gestionar trámites y documentos personales varios

Responsabilidades de oficina (CopernicOffice)

- Recibir correspondencia, paquetería y atender visitas o proveedores
- Mantener el espacio en orden, coordinando limpieza y reportando fallas o reparaciones
- Controlar acceso, llaves y servicios generales de la oficina

Variadas / eventuales

- Apoyar en trámites de crédito y documentos administrativos
- Gestionar citas médicas,



compras y pedidos personales

Requisitos

- Experiencia previa en puestos administrativos, recepción o asistencia personal
- Manejo de banca en línea y transferencias

- Manejo responsable de efectivo
- Disponibilidad para presentar referencias laborales y, de ser posible, antecedentes
- Manejo básico de Excel y WhatsApp Business
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información financiera y personal
- Todas las prestaciones de ley

Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes

Incentivos

- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente personal y administrativo (Arboledas)
🏢 Copernic Office SA de
📍 Arboledas