¡Celupal internacional esta en búsqueda de tu talento!
FuncionesSerás la primera imagen de Celupal: atender el conmutador y recibir a clientes, proveedores y visitantes con calidez y profesionalismo
Dar soporte ejecutivo a la dirección general: administrar agenda, coordinar reuniones, filtrar correspondencia y atender visitas VIP
Coordinar de extremo a extremo los viajes corporativos del Grupo: vuelos, hospedaje y transporte nacionales e internacionales, dentro de la política de viáticos
Negociar tarifas corporativas con agencias, aerolíneas y hoteles, y apoyar en trámites de pasaporte, visas y seguros de viaje
Mantener la bitácora de viajes y generar el reporte mensual de gasto por unidad de negocio
Gestionar paquetería y mensajería (guías, envíos a sucursales) y apoyar a Contabilidad con facturas de transportistas y conciliación de viáticos
RequisitosBachillerato concluido (mínimo).
Licenciatura trunca o concluida en Administración, Turismo, Comercio Internacional o afín (deseable)
3+ años en recepción / atención a clientes en oficinas corporativas
2+ años en coordinación de viajes corporativos o asistencia ejecutiva (deseable)
Experiencia comprobable en manejo de información confidencial
ConocimientosConmutador telefónico corporativo
Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams) — intermedio
Google Workspace (Calendar, Gmail, Drive) — intermedio
Plataformas de reservación (Despegar, Booking, Expedia o GDS)
Política de viáticos y nociones de comprobación fiscal (CFDI)
Inglés intermedio ******%): lectura, escritura y conversación básica
OfrecemosIntegración a un grupo sólido y en crecimiento, con presencia nacional e internacional
Un rol estratégico con contacto directo con la Dirección General
Prestaciones de ley y ambiente de trabajo competente
Desarrollo y aprendizaje continuo
Jornada de lunes a viernes
📌 Recepcionista/Asistente De Dirección General (México)
🏢 Celupal Internacional
📍 México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.