Descripción y detalle de las actividades
Recepción y registro de documentos entrantes y salientes en el sistema de control documental.
Clasificación, codificación y archivo documentos físicos y digitales.
Control de versiones para asegurar que siempre se use la documentación más actualizada.
Distribución controlada de documentos a las áreas o personas correspondientes.
Mantenimiento de bases de datos de registros y documentación actualizada.
Verificación de cumplimiento de formatos, políticas internas y normas aplicables.
Apoyo en auditorías internas y externas, proporcionando documentación cuando se requiera.
Seguimiento de documentos pendientes de revisión, aprobación o firma.
Protección y confidencialidad de la información contenida en los documentos.
Eliminación o resguardo protegido de documentos obsoletos conforme políticas de retención.
Generación de reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
Capacitación básica o apoyo al personal sobre el uso de procedimientos de control documental.
Experiência y requisitos
Carreta Técnica concluida
Ingles avanzado
Experiência en la recepción y registro de documentos entrantes y salientes
Clasificación, codificación y archivo documentos físicos y digitales.
Conocimiento en auditorias internas y externas
Generación de reportes
Beneficios
Beneficios de acuerdo a la LFT
protegido de vida
fondo de ahorro
seguro de gastos médicos
servicios médicos en planta
Número de vacantes 1
Área Calidad
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Jornada completa
Horario
Tiempo completo
Estudios Carrera técnica
InglésHablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
Disponibilidad p.
viajar No
📌 Auxiliar De Control De Documentos Ciudad Juárez
🏢 Grupo TECMA
📍 Ciudad Juárez
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