Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán:Executive Assistant (Hyper junior Level)Modalidad:Presencial |Horario:Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (ET)Lugar:Mérida y ChihuahuaNível de estudios requerido:Competente con título universitarioIdioma:Inglés avanzado (nível 9.0 a 10.0)Descripción del puestoEstamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con excelente criterio para desempeñarse comoExecutive Assistant.
Este rol es clave para apoyar a un ejecutivo senior en tareas administrativas, operativas y funciones relacionadas con Recursos Humanos.Buscamos a alguien creativo, con habilidades técnicas y comunicativas, capaz de manejar múltiples responsabilidades con profesionalismo y discreción.
Responsabilidades- Brindar soporte administrativo de alto nível, incluyendo gestión de calendario y correos electrónicos.
Crear y administrar contenido interno: newsletters, publicaciones en redes sociales, invitaciones a eventos, etc.- Tomar notas claras y accionables en reuniones, asegurando seguimiento oportuno.
Apoyar en tareas de operaciones y RRHH: onboarding, mantenimiento de políticas internas, comunicación con el equipo.




Colaborar en el desarrollo y aplicación de políticas y procedimientos de RRHH.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y viajes.
Apoyar en la gestión de proyectos internos y seguimiento de fechas fundamental.
Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del ejecutivo y la organización.
Requisitos y habilidadesExperiência:- De 1 a 2 años como Executive Assistant, Asistente Administrativo o Asistente Virtual.
Conocimiento sólido en Recursos Humanos y políticas internas.
Habilidades técnicas y blandas:- Excelente comunicación verbal y escrita en inglés.
Creatividad y dominio de herramientas digitales para diseño de contenido.
Gestión productivo de calendarios y programación en múltiples zonas horarias.
Discreción, proactividad, atención al detalle y capacidad de organización.
Inglés B2+ o C1 obligatorioNível de educación deseada:Superior - tituladoNível de experiência deseada:Nível MedioFunción departamental:Administrativo / SecretarialIndustria:Servicios Jurídicos / Leyes y DerechoHabilidades:- Inglés- Administrativos- Recursos Humanos

📌 Executive Assistant Hyper Junior Level Mérida (México)
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 México