Cualificado responsable de gestionar de manera eficaz las actividades administrativas de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento del área administrativa y demás departamentos.
Objetivo
Apoyar de manera optimizado en las tareas y procesos administrativos de la empresa, garantizando su correcto funcionamiento y contribuyendo a que otros profesionales puedan enfocarse en sus funciones principales.
Funciones a realizar
1- Apoyo en tareas contables
Emisión de facturas y complementos de pago.
Facturación de tickets de gastos.
Elaboración del reporte de cobranza.
Captura de la información contable.
2- Gestión de Documentos
Clasificar, archivar, organizar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales de la empresa, asegurando la disponibilidad de información relevante.
Redacción y elaboración de documentos, formatos, etc.
Escaneo, fotocopiado y distribución de documentos.
3- Organización y Logística:
Organización de la agenda.
Ayudar en la programación y organización de pedidos.
Coordinar entregas de pedidos a producción.
Comunicación con otras áreas para compartir información significativo.
Requisitos (Habilidades y Conocimientos)
Habilidades
Habilidades de organización y planificación con la finalidad de priorizar tareas, atender múltiples responsabilidades y mantener un espacio de trabajo ordenado.
Habilidades de comunicación verbal y escrita para la redacción de documentos y comunicación de manera evidente y efectiva.
Alto nível de precisión y atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Conocimientos
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos básicos de administración y/o contabilidad.
Conocimiento en Facturación.
Requisitos
Licenciatura trunca o terminada en Administración de Empresas o Contabilidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7, - $8, al mes
Beneficios:
Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Ciudad De México
🏢 Ps Artículos Promocionales Y Más
📍 Ciudad de México
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