Elaborar y llevar el control de los expedientes por la venta de vehículos que requieren autorización de crédito
Revisar que la información de las ventas diarias efectuadas en refacciones, servicios, autos nuevos, y autos seminuevos, se incorpore al sistema asegurando que los datos sean correctos y completos.
Revisar que los ingresos en la caja estén correctamente registrados para su aplicación en el sistema (conceptos y principales) Recibir a los a clientes que se presentan en la Distribuidora a realizar sus pagos y canalizarlos al área de Caja para obtener su recibo correspondiente.
Revisar los expedientes para verificar que la documentación (tenencias, facturas) esté completa y tramitar su registro para la elaboración de los pagarés correspondientes y en su caso registrar la salida de la unidad vendida.
Elaborar y mantener actualizados los reportes de cobranza de clientes pendientes de pago.
Descargar la cobranza diaria en el sistema y llevar el control de pagos a través de registros y hojas de cálculo.
Elaborar cartas facturas, así como fe de erratas que pudieran presentarse en las mismas
Revisar que los folios de los documentos oficiales sigan el consecutivo fiscal.
Atender llamadas de clientes y diferentes organismos e instituciones que requieren corroborar la validez y procedencia de las facturas.
Dar de alta los clientes que se otorgó crédito y elaborar el sobre correspondiente.