AUXILIAR ADMINISTRATIVO
OBJETIVO DE PUESTO.
Brindar soporte operativo y administrativo a las áreas internas, garantizando el flujo ordenado de información, la gestión documental y la correcta ejecución de tareas principal que aseguren eficiencia en los procesos de negocio.
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PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.
Recopilar, organizar y archivar factura, cotizaciones, órdenes de compra, remisiones y notas de crédito
Mantener expedientes electrónicos actualizados conforme a políticas de la empresa
Verificar que la documentación cumpla con requisitos fiscales y Administrativos, Facturación y Proveedores.
Registrar facturas en el ERP y enviarlas a cuentas por pagar para programación de pagos
Solicitar correcciones, notas de crédito o refecturaciones cuando sea necesario
Comunicarse con proveedores sobre documentos faltantes, aclaraciones o estatus de pago
Ingresar información al sistema: productos, precios, proveedores, compras y actualizaciones
Generar órdenes de compra según indicaciones
Mantener vigentes catálogos de artículos, listas de precios y condiciones comerciales
Realizar conciliaciones Administrativas
Apoyar en reportes para auditorías, cierres de mes y revisiones internas
CONOCIMIENTOS
Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook)
Gestión de archivos digitales y físicos
Relación básica de documentos
Conocimientos administrativos generales (facturación, control de gastos, reportes)
Requisitos:
Escolaridad:_Bachillerato concluido.
Deseable: Técnico Administrativo, Contabilidad, carrera a fín.
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Experiência:_1-2 años en actividades administrativas o de oficina.
Manejo de documentos, reportes y control de información, Atención a clientes internos y externos _
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $3, - $3, a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial