cuentas por cobrar
enviar los estados de cuenta a clientes durante la primera semana de cada mes.
dar seguimiento diario a los pagos recibidos de clientes y asegurar su registro oportuno en el sistema.
enviar recordatorios semanales de facturas vencidas y dar seguimiento hasta su recuperación.
mantener comunicación con clientes para resolver dudas relacionadas con pagos y facturación.
mantener actualizada la información de cobranza. Cuentas por pagar
recopilar diariamente las facturas recibidas de proveedores.
validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.
verificar que las facturas correspondan a órdenes de compra y/o documentación de respaldo.
entregar oportunamente las facturas validadas al área de contabilidad para su programación de pago.
dar seguimiento a diferencias o inconsistencias con proveedores cuando sea necesario.
compras mro (mantenimiento, reparación y operación)
crear órdenes de compra para materiales y servicios mro de acuerdo con las solicitudes autorizadas.
enviar las órdenes de compra a los proveedores y dar seguimiento a su confirmación.
mantener comunicación con proveedores para asegurar el cumplimiento de fechas de entrega.
dar seguimiento a cambios,
cancelaciones o aclaraciones relacionadas con las órdenes de compra.
mantener actualizada la documentación y registros del proceso de compras mro.
administración general
apoyar en actividades administrativas relacionadas con el área de finanzas.
mantener archivos físicos y electrónicos organizados.
apoyar en la coordinación de visitas de clientes, proveedores y personal corporativo cuando se requiera.
escolaridad
carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad, negocios o carrera afín.
experiencia
1 a 3 años en puestos administrativos.
experiencia en cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar.
deseable experiencia en procesos de compras (mro) y trato con proveedores.
deseable experiencia en atención a clientes y proveedores. Conocimientos
microsoft office (excel, outlook y word).
manejo de sistemas erp (sap) y contable (contpaq).
competencias
proactividad.
sobresaliente seguimiento y administración del tiempo.
comunicación efectiva.
actitud de servicio.
responsabilidad y confidencialidad.
trabajo en equipo.
j-18808-ljbffr