acerca del puesto

será responsable de brindar apoyo ejecutivo al director de operaciones de la planta de tijuana y a su equipo de liderazgo. Administrará su agenda, coordinará viajes de negocios, administrará la tarjeta corporativa amex t&e; y los reportes de gastos.

también coordinará la logística de las visitas internas y externas a la planta, asegurando la estandarización de los procesos de viaje y visita. Además, actuará como integrador(a) de negocio, facilitando la coordinación entre áreas y el seguimiento de iniciativas estratégicas.

responsabilidades principales

- actuar como principal punto de contacto entre el director de operaciones y las partes interesadas internas y externas.
- coordinar reuniones internas y externas, incluyendo agenda, logística, materiales y minutas.
- brindar soporte administrativo al equipo directivo de la planta de tijuana (tijuana staff management team).
- dar seguimiento a los acuerdos y acciones derivadas de las reuniones del director de planta.
- elaborar presentaciones ejecutivas en powerpoint para revisiones de negocio.
- coordinar y consolidar información para reportes gerenciales, asegurando su entrega oportuna y precisa.
- monitorear el avance de proyectos y entregables.
- administrar contratos, convenios de servicio y documentación relacionada en coordinación con otras áreas.
- gestionar accesos, logística para visitantes y viajes de negocios.




- elaborar y enviar reportes de gastos (amex t&e;) del director de operaciones.
- administrar la agenda ejecutiva y brindar apoyo proactivo ante cambios o eventos que impacten su programación.

- actuar con integridad y ética profesional.
- mentalidad orientada a la innovación.
- promover la inclusión y el trabajo cooperativo.
- fomentar el trabajo en equipo y el respeto.
- demostrar capacidad para manejar información confidencial y altamente sensible.
- experiencia trabajando en organizaciones matriciales.
- orientación a la excelencia.
- mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y de asistencia ejecutiva.
- dominio del idioma inglés (100%) , tanto oral como escrito.
- habilidades para la gestión y resolución de conflictos.
- excelentes habilidades para la solución de problemas y pensamiento crítico.
- imagen ejecutiva y profesional.
- excelente organización y administración del tiempo.
- orientación a resultados, cumpliendo con tiempos de respuesta y entregables de manera oportuna.
- disponibilidad para viajar cuando sea necesario.
- disponibilidad para atender actividades fuera del horario laboral en casos de emergencia o cambios de viaje de último momento.
- aprob ar satisfactoriamente la investigación de antecedentes y el examen antidoping como condición para la contratación.

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📌 Asistente ejecutiva (Tijuana)
🏢 Harman De México, De C.V.
📍 Tijuana