Practicantes Control de Accesos y Soporte Administrativo (Ciudad Apodaca)

Practicantes Control de Accesos y Soporte Administrativo (Ciudad Apodaca)

09 ago
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Magna International
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Ciudad Apodaca

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Ciudad Apodaca

1. Control de accesos y recepción Atender las entradas principales de la planta.
Recibir y anunciar la llegada de visitantes, clientes, contratistas y proveedores.
Verificar autorizaciones de ingreso conforme a los procedimientos internos.
Solicitar y validar identificaciones oficiales.
Coordinar con los anfitriones internos la recepción de sus visitantes.
2. Administración de ingresos de proveedores y contratistas Registrar el ingreso y salida de proveedores y contratistas.
Verificar que cuenten con las autorizaciones y documentación requerida.
Coordinar con Seguridad, EHS y áreas solicitantes el acceso de personal externo.
3. Control de asistencia y movimientos de personal Monitorear entradas y salidas de operadores.
Registrar incidencias de acceso y movimientos fuera de horario.
Generar reportes diarios de asistencia cuando sea requerido.
Apoyar en la validación de registros de reloj checador o sistemas de control de tiempo.




Escalar oportunamente cualquier anomalía detectada.
4. Seguimiento de horas extras Recopilar información de horas extras autorizadas.
Preparar reportes para Recursos Humanos y líderes de área.
Actualizar bases de datos y registros de visitantes, proveedores y contratistas.
Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de accesos.
Apoyar en auditorías internas proporcionando evidencia documental.
Aprender a realizar y cumplir algunos medibles.
Competencias requeridas Organización y atención al detalle.
Servicio y atención al cliente.
Confidencialidad en el manejo de información.
Disciplina y apego a procedimientos.
Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.

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📌 Practicantes Control de Accesos y Soporte Administrativo (Ciudad Apodaca)
🏢 Magna International
📍 Ciudad Apodaca

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