Join us as an Administrative Assistant and help support the efficient management of raw material processes within our manufacturing operations. You will help ensure the accuracy of inventory transactions, documentation, and reporting activities while maintaining compliance with PPG Comex policies and internal procedures.
As a trusted partner to production, warehouse, and supplier teams, you will oversee the receipt and verification of invoices. You will also support raw material usage processes and help maintain accurate inventory records through Oracle and other internal systems. Your contributions will help ensure the availability of materials and the integrity of warehouse operations.
You will also create operational reports, collaborate with production personnel on material transactions and adjustments, and support inventory control activities according to established schedules. You will contribute to operational efficiency and continuous improvement across the supply chain.
You will report directly to the Warehouse Manager. This is an onsite position based in Tepotzotlán, State of Mexico (ZIP Code 54600). This is a temporary assignment with an anticipated duration of three months.
Main Responsibilities Invoice Management and Verification Receive and review invoices for all materials delivered to the plant, ensuring documentation is accurate, complete, and compliant with internal procedures and company policies.

Supplier and Operator Coordination Serve as the primary contact for delivery operators and suppliers, providing support and ensuring material receipt and documentation processes.

Inventory Control and System Transactions Maintain accurate inventory records by processing material entries, transfers, adjustments, and use transactions through Oracle and other internal systems.

Production Support Collaborate daily with production teams to ensure materials are correctly issued to production orders, supporting operational continuity and inventory accuracy.

Reporting and Data Analysis Generate daily reports related to inventory levels, material receipts, usage, stock availability, and operational metrics to support business decision-making.





Process Compliance and Continuous Improvement Support established inventory count schedules and ensure adherence to internal controls, procedures, and PPG Way methodologies to improve efficiency and data integrity.

Qualifications 6+ months experience in administrative, warehouse, inventory control, supply chain support or similar roles.
Continuous improvement methodologies knowledge.
Audit experience.
Oracle/WMS knowledge desirable.
#LI-Onsite Sobre nós: PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO
Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.
The PPG Way 2030 Somos defensores dos nossos clientes
Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos,
agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos
clientes vencem, todos nós crescemos.
Agimos com propósito e rapidez Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.
Somos excelentes executores Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel,
identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.
Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados.
Apoiamos nossos profissionais da linha de frente - o rosto da PPG para nossos clientes.
Competimos para vencer Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos
negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas
tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.




Somos PPG orgulhosos Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.
Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais optimizado. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/us/en/candidate-resources.
A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.
Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para [email protected].
As faixas salariais e os benefícios da PPG podem variar conforme a localização, o que nos permite compensar os funcionários de forma competitiva em diferentes mercados geográficos. A PPG considera vários fatores ao tomar decisões de remuneração, incluindo, mas não se limitando a, habilidades, experiência e treinamento, qualificações e educação, licenças e certificações, além de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.
Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados.Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.
A PPG valoriza seu feedback sobre nosso processo de recrutamento. Incentivamos você a visitar Glassdoor.com e deixar sua opinião sobre o processo.

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📌 Auxiliar administrativo (Tepotzotlán)
🏢 PPG Industries (UK
📍 Tepotzotlán