ANALISTA DE NÓMINAS

Área: Recursos Humanos / Nóminas
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín
Experiencia:Mínimo 3 años en cálculo y administración de nóminas operativas y administrativas

Software: CONTPAQi Nóminas

Objetivo del puesto

Responsable de ejecutar, controlar y supervisar de manera oportuna y precisa los procesos de nómina operativa y administrativa, asegurando el correcto cálculo, timbrado y pago de nóminas, así como el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social aplicables.

Mantener actualizada la información del personal y proporcionar información confiable y oportuna a las áreas de Contabilidad, Recursos Humanos y demás áreas involucradas.

Principales responsabilidades

Revisar, validar y procesar las incidencias de personal para la elaboración de nómina: faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extras, bonos, comisiones, descuentos, préstamos y demás conceptos aplicables. Realizar el cálculo de nómina operativa y administrativa, verificando percepciones, deducciones, retenciones y netos a pagar. Realizar la captura, revisión y timbrado de nómina, así como el control y resguardo de los CFDI correspondientes. Administrar y mantener actualizada la plantilla de personal, incluyendo altas, bajas, movimientos, cambios salariales y actualización de datos. Realizar la integración y actualización de salarios para efectos laborales, fiscales y de seguridad social. Elaborar el cálculo de finiquitos y liquidaciones, de acuerdo con la legislación laboral vigente. Realizar procesos de contratación y alta de personal,



así como los trámites correspondientes a bajas y movimientos ante las instituciones aplicables. Administrar, integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y/o digitales del personal, asegurando que cuenten con la documentación requerida. Realizar movimientos y trámites relacionados con IMSS, INFONAVIT y FONACOT, así como dar seguimiento a las obligaciones derivadas de los mismos. Generar información y reportes de nómina para Contabilidad, incluyendo pólizas, concentrados, provisiones y demás información requerida para el registro contable. Preparar y proporcionar información para el cálculo y pago del Impuesto sobre Nómina, cuotas de seguridad social, INFONAVIT, FONACOT y demás obligaciones relacionadas con la nómina. Preparar, revisar y conciliar la información correspondiente al cálculo anual de sueldos y salarios, verificando percepciones, retenciones de ISR, CFDI de nómina y demás información necesaria para el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales. Dar seguimiento a la declaración anual de sueldos y salarios, integrando y validando la información requerida y atendiendo las diferencias o inconsistencias detectadas. Realizar conciliaciones de nómina contra sistemas, reportes contables,



bancos y demás controles internos para detectar y corregir diferencias. Atender aclaraciones y requerimientos relacionados con nómina por parte de colaboradores y áreas internas. Mantener actualizados los controles y archivos relacionados con la administración de personal y nómina. Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y de las disposiciones legales aplicables al proceso de nómina. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación e información requerida.

Conocimientos técnicos

Manejo de CONTPAQi Nóminas.Cálculo de nóminas operativas y administrativas. Conocimiento y aplicación de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Conocimiento y aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) y disposiciones fiscales relacionadas con nómina. Conocimiento de la Ley del Confiable Social y su Reglamento. Conocimiento de obligaciones y procesos relacionados con IMSS e INFONAVIT. Conocimiento de FONACOT y aplicación de descuentos vía nómina.Cálculo de percepciones, deducciones, retenciones y demás conceptos de nómina. Integración y actualización de salarios para efectos de seguridad social.Cálculo de finiquitos y liquidaciones. Timbrado y emisión de CFDI de nómina. Experiencia en la preparación y conciliación de información para la declaración anual de sueldos y salarios, incluyendo revisión de CFDI, percepciones, retenciones y cálculo anual de ISR. Manejo y control de expedientes de personal. Elaboración de reportes y conciliaciones para el área de Contabilidad. Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.

📌 Analista de Nóminas (Naucalpan de Juárez)
🏢 Empresa reconocida
📍 Naucalpan de Juárez