Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de contratos de obra, asegurando el correcto seguimiento de la documentación contractual, cierres administrativos de contratistas, cumplimiento de obligaciones ante el IMSS y la correcta gestión de los registros de obra, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos internos de la empresa.

Principales Responsabilidades

1.

Administración de Contratos

a.

Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los contratistas.

b.

Dar seguimiento a la documentación requerida para la contratación de proveedores y contratistas.

c.

Controlar vigencias de contratos, fianzas, seguros y documentación legal.

d.

Elaborar y actualizar bases de datos y reportes relacionados con contratos.

2.

Cierres de Contratistas

a.

Coordinar y dar seguimiento al proceso de cierre administrativo de contratistas.

b.

Verificar la entrega de documentación necesaria para la liberación de pagos finales.

c.

Validar que no existan pendientes administrativos, financieros o documentales antes del cierre.

d.

Elaborar cartas de cierre, actas de entrega y documentación de finiquito.

e.

Mantener el control de contratistas cerrados y pendientes de cierre.

3.

Temas de IMSS

a.

Solicitar y revisar la documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS.

b.

Dar seguimiento al registro y cierre de obras ante el IMSS.

c.

Verificar el cumplimiento de obligaciones derivadas del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE), cuando aplique.

d.





Revisar y controlar:

i.

Opiniones de cumplimiento.

ii.

Pagos de cuotas obrero-patronales.

iii.

Altas y bajas de registros patronales.

iv.

Información necesaria para auditorías y requerimientos.

4.

Registros de Obra

a.

Gestionar la apertura, actualización y cierre de registros de obra ante las autoridades correspondientes.

b.

Mantener expedientes completos y actualizados de cada proyecto.

c.

Preparar y recopilar información para inspecciones, auditorías o requerimientos gubernamentales.

d.

Dar seguimiento a trámites y documentación relacionada con la ejecución de las obras.

1.

Control Administrativo

a.

Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos, cierres y registros.

b.

Mantener actualizada la información en sistemas internos y archivos de control.

c.

Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Jurídico y Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de procesos.

Requisitos:

Requisitos

- Mínimo de 3 años de experiencia en administración de contratos.
- Conocimientos básicos de la normativa fiscal federal.
- Conocimiento de los requisitos legales del IMSS relacionados con la construcción.
- Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad para rendir eficazmente bajo presión.
- El puesto requiere un alto nivel de organización y seguimiento para garantizar el cumplimiento legal y administrativo de los proyectos de construcción y la adecuada gestión de los contratistas.

Required Skill Profession

Other Construction And Related Workers

📌 Auxiliar de Contratos de Obra (San José del Cabo)
🏢 Twin Dolphin
📍 San José del Cabo