- Atención y recepción: Dar la bienvenida y atención a inquilinos, clientes y visitantes de manera profesional.
- Gestión de llamadas y mensajes: Contestar la línea telefónica principal, conmutador y atención del WhatsApp institucional.
- Control de accesos y bitácora: Registrar el ingreso de visitas, proveedores y correspondencia/paquetería.
- Administración básica: Apoyo en el archivo de expedientes, elaboración de documentos en Word/Excel y recaba de firmas.
- Coordinación de espacios: Apoyo en la agenda y control de uso de áreas comunes o salas de juntas.
- Mantenimiento del área: Asegurar que la recepción y áreas comunes se mantengan impecables y presentables en todo momento.
Requisitos del perfil:
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en administración, secretariado o a fin.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos similares (recepción, atención al cliente o secretariado ejecutivo).
- Manejo de paquetería: Nivel intermedio de Microsoft Office (Word, Excel) y manejo fluido de WhatsApp Web y correo electrónico.
- Competencias clave:
- Excelente ortografía y redacción.
- Facilidad de palabra y trato amable.
- Puntualidad, honestidad y alto sentido de responsabilidad.
- Capacidad de resolución de problemas cotidianos y discreción.