DESCRIPCIóN

Objetivo Principal del Puesto

Garantizar la conversión de candidatos postulados en contrataciones efectivas, administrando, diseñando y optimizando los flujos de trabajo en plataformas ATS similares. Este rol coordina digitalmente la asignación de trabajo al equipo de reclutadores de campo para asegurar un proceso fluido, liberándolos del filtrado inicial para que enfoquen su tiempo exclusivamente en la firma de contratos, credencialización como entrega de uniformes, apoyándose en la atracción estratégica a través de canales digitales y herramientas de automatización/IA.

Requisitos y Competencias

Criterio

Descripción

Escolaridad

Pasante en licenciatura, trunca o terminada en Administración, Psicología, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia

2 años en reclutamiento operativo/masivo y gestión de plataformas ATS.

Conocimientos Técnicos

Configuración y manejo de ATS, mapeo de procesos, análisis de embudo de reclutamiento (Funnel Conversion), análisis de métricas en Facebook Ads (segmentación, geolocalización, palabras clave) y manejo de WhatsApp Business.

Competencias Clave

Liderazgo operativo, visión analítica, alta capacidad de organización, sentido de urgencia y orientación al resultado.

Oferta adicional al salario base y prestaciones;

- Alcance Esperado: El Analista de Reclutamiento Digital y ATS no es solo un administrador del sistema, sino un diseñador como configurador estratégico de flujos de trabajo en Viterbit (o ATS similar). Su objetivo principal es estructurar, automatizar como optimizar desde cero el proceso de atracción como el filtrado digital para brindar los resultados esperados y asegurar el cumplimiento constante de las metas de cobertura.

Funciones y Responsabilidades Clave

- Configuración, Mantenimiento y Automatización del ATS

Diseño de flujos y etapas: Mapear y parametrizar en el ATS los procesos de selección correspondientes a cada tipo de vacante.

- Cribado inteligente y automatización: Configurar reglas de filtrado automático (auto-screening / IA),



así como plantillas, recordatorios y respuestas automáticas vía WhatsApp y correo para mantener contacto inmediato con los postulantes y reducir el abandono.
- Control de calidad de datos: Auditar que el estado de cada candidato esté actualizado en tiempo real dentro del sistema.
- Gestión de Conversión (Funnel de Reclutamiento)
- Seguimiento a la conversión: Monitorear el avance del candidato desde su captura inicial hasta que está listo para la firma, identificando como eliminando cuellos de botella.
- Optimización de tiempos: Reducir el tiempo de respuesta entre etapas (Time-to-Hire) para que el flujo de candidatos calificados no se enfríe.
- Filtro y validación: Asegurar que solo los candidatos con alta probabilidad de contratación pasen a la fase de atención presencial en campo.
- Gestión de Atracción Digital y Multiposting
- Estrategia de difusión: Explotar las capacidades de multiposting e integración del ATS para publicar de forma masiva en portales de empleo como conectar con campañas digitales.
- Análisis de pautas en Facebook Ads: Evaluar el rendimiento de las campañas de reclutamiento patrocinadas para identificar tendencias de atracción.
- Optimización de segmentación: Validar la efectividad de los anuncios analizando el uso de filtros, rangos de geozona y palabras fundamental.
- Gestión de WhatsApp Business: Administrar, canalizar y dar seguimiento oportuno a los candidatos que ingresan por campañas, integrándolos de manera fluida al flujo del ATS.
- Coordinación Operativa de Campo y Alineación Directiva
- Dirección funcional: Asignar y coordinar el flujo diario de trabajo de los reclutadores de campo con base en el avance registrado en la plataforma.
- Blindaje de funciones de campo: Garantizar que el equipo operativo se dedique al 100% al cierre presencial:
- Firma de contratos individuales de trabajo.
- Credencialización del personal de nuevo ingreso.
- Control y entrega de uniformes y equipo.
- Alineación con Gerencia: Trabajar de la mano con la Gerencia para revisar el cumplimiento de metas de cobertura, priorizar vacantes críticas y ajustar estrategias.

📌 ADMINISTRADOR VITERBIT (Ciudad de México)
🏢 Omese
📍 Ciudad de México