Garantizar el correcto control administrativo e inventario de las operaciones de la empresa mediante el registro oportuno de ventas, ingresos, egresos, movimientos de inventario y seguimiento a pedidos, contribuyendo a mantener información confiable para la toma de decisiones y la continuidad de la operación.
Principales responsabilidades
Administración
- Registrar ventas de Didiamant y Bornmine en los sistemas internos.
- Registrar ingresos provenientes de cuentas bancarias, terminales bancarias y efectivo.
- Registrar egresos, gastos, comisiones y bonos.
- Capturar y conciliar ventas contra ingresos.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
- Registrar gastos administrativos y operativos.
- Elaborar folios de pago para taller.
- Mantener organizada la documentación administrativa.
- Elaborar reportes administrativos cuando sean requeridos.
Inventarios y Control de Producto
- Registrar nuevos pedidos (deals) en el sistema.
- Dar seguimiento a pedidos enviados a fabricación.
- Controlar las solicitudes de diamantes y joyería hacia Corpdiam.
- Actualizar el estatus de cada pedido durante su proceso.
- Verificar físicamente las piezas al salir del taller para asegurar que coincidan con la orden.
- Mantener actualizado el inventario de productos en proceso y terminados.
- Registrar entradas y salidas de inventario.
- Apoyar en conteos físicos e inventarios cíclicos.
- Detectar y reportar diferencias o incidencias de inventario.
- Asegurar que la información del sistema coincida con el inventario físico.
Operación y Logística
- Coordinar el envío de productos hacia CDMX cuando sea necesario.
- Dar seguimiento a entregas entre las distintas empresas del grupo.
- Coordinar la documentación necesaria para los movimientos de mercancía.
- Mantener comunicación con Producción, Taller, Ventas y Administración para asegurar el flujo correcto de los pedidos.
Perfil del puesto
Escolaridad
- Licenciatura o carrera técnica en:
- Administración
- Ingeniería Industrial
- Logística
- Contabilidad
- Gestión Empresarial
- Carrera afín.
Experiencia
- 1 a 2 años en puestos administrativos o de control de inventarios deseable.
- Deseable experiencia manejando inventarios físicos.
- Experiencia en captura y control de información.
- Deseable experiencia en empresas comerciales o de manufactura.
Conocimientos
- Excel intermedio.
- Google Sheets.
- Control de inventarios.
- Conciliación de información.
- Manejo de bases de datos.
- Administración documental.
- Deseable manejo de algún ERP o sistema administrativo.
Competencias
- Organización.
- Atención al detalle.
- Honestidad.
- Planeación.
- Responsabilidad.
- Seguimiento.
- Pensamiento analítico.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
Lo que buscamos Buscamos una persona altamente organizada, meticulosa y orientada al detalle, capaz de administrar información crítica, mantener un control riguroso de inventarios y apoyar el seguimiento operativo de los pedidos. Será responsable de asegurar que la información administrativa y el inventario reflejen fielmente la operación diaria, contribuyendo al correcto funcionamiento de Didiamant y Bornmine.
📌 Analista Administrativo e Inventarios (San Pedro Garza García)
🏢 Dídiamant
📍 San Pedro Garza García
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