Objetivo del puesto

Asegurar la correcta administración y control documental de los procesos del área de Expansión y Proyectos, garantizando la integración, validación y seguimiento oportuno de pagos, contratos, expedientes y documentación administrativa relacionada con aperturas, remodelaciones, mantenimientos y proyectos especiales, contribuyendo a la continuidad operativa del negocio y al cumplimiento de los objetivos del área.

Principales responsabilidades

- Administrar el proceso de pago a proveedores de Expansión, Obras y Mantenimiento.

- Validar facturas, órdenes de compra, contratos, estimaciones y documentación soporte.

- Controlar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los proyectos.

- Dar seguimiento con Finanzas, Compras y proveedores hasta la liberación de pagos.

- Elaborar reportes ejecutivos sobre pagos, presupuestos y avances administrativos.

- Administrar anticipos, comprobaciones y conciliaciones documentales.

- Verificar la vigencia de la documentación contractual de proveedores.





- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos del área.

Perfil

Escolaridad

- Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

- Mínimo 3 años en:

- Control administrativo.

- Cuentas por pagar.

- Control documental.

- Administración de proyectos.

- Deseable experiencia en empresas de retail, construcción, mantenimiento o expansión.

Conocimientos

- Microsoft Office.

- Excel intermedio o avanzado.

- Elaboración de reportes.

- Administración de expedientes.

- Seguimiento a procesos administrativos.

Competencias

- Organización y planeación.

- Atención al detalle.

- Seguimiento y control.

- Trabajo en equipo.

- Comunicación efectiva.

- Orientación al servicio.

- Apego a procesos.

- Proactividad.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.

- Bono por desempeño.

- Prestaciones superiores a las de ley.

- Estabilidad laboral.

- Desarrollo profesional.

- Destacado ambiente de trabajo.

📌 Analista de Control Administrativo (Miguel Hidalgo)
🏢 Colectivo Moda
📍 Miguel Hidalgo