Apoyar en la gestión operativa, documental y administrativa de los procesos de importación, asegurando que las mercancías ingresen al país en tiempo, forma y cumpliendo con la normatividad aduanera vigente, optimizando costos y tiempos logísticos.
Responsabilidades principales
Gestión documental
Integrar expedientes de importación (facturas, packing list, BL/AWB, pedimentos, certificados, NOMs). Revisar y validar información de proveedores internacionales. Solicitar y dar seguimiento a documentos faltantes.+ Control digital y físico de archivos aduanales.
Operación logística
Coordinar embarques con forwarders, navieras y agentes aduanales. Dar seguimiento a estatus de carga (origen, tránsito, aduana, entrega). Programar citas de entrega en almacén. Monitorear tiempos de tránsito y reportar retrasos.
️ Aduanas y cumplimiento
Apoyar en la clasificación arancelaria básica. Validar fracciones arancelarias, impuestos y regulaciones. Revisar pedimentos y costos antes de pago. Verificar cumplimiento de NOMs, permisos o regulaciones no arancelarias.
Control administrativo
Elaborar reportes de costos de importación (flete, impuestos, DTA, maniobras). Registrar gastos en ERP o Excel. Apoyar en conciliación de facturas logísticas. Mantener actualizado el forecast de llegadas.
Coordinación interna
Comunicación con compras, almacén y finanzas. Avisos de llegada de mercancía. Apoyo en planeación de inventarios. Seguimiento a incidencias o faltantes.
Procesos básicos de importación Incoterms Documentación aduanera Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, control de datos) Manejo de ERP o sistemas administrativos (deseable Odoo/SAE/Oracle) Inglés intermedio (lectura y correo con proveedores)
⭐ Habilidades principal
Organización extrema Atención al detalle Seguimiento puntual Comunicación clara Trabajo bajo presión Pensamiento analítico Proactividad Sentido de urgencia
Competencias conductuales
Responsabilidad operativa Orden administrativo Trabajo en equipo Enfoque a procesos Resolución de problemas Orientación a resultados
Indicadores de desempeño (KPIs)
% embarques liberados sin errores documentales Cumplimiento de tiempos de entrega Reducción de costos logísticos Incidencias aduanales Exactitud en expedientes Tiempo de respuesta a proveedores
Condiciones del puesto
Modalidad: Presencial / híbrido
Horario: Lunes a viernes
Reporta a: Coordinador/Gerente de Importaciones
Nivel: Junior / Operativo-administrativo
Plus que suman puntos
Experiencia con agentes aduanales Trato con proveedores chinos/USA Conocimiento de NOMs Experiencia en e-commerce o comercializadoras Manejo de inventarios o WMS
📌 Asistente de importación jr. (Ciudad de México)
🏢 Siafu Electronics
📍 Ciudad de México
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