Brindar apoyo integral al Director General en la administración de asuntos ejecutivos, personales y familiares, garantizando una gestión eficiente de su agenda, viajes, compromisos, finanzas personales y coordinación de servicios, con absoluta confidencialidad, organización y disponibilidad.
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Comercio Internacional, Turismo, Comunicación o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 3 a 5 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Personal Assistant.
- Manejo de asuntos personales y familiares de directivos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Administración y control de gastos.
- Coordinación de proveedores y servicios.
Idiomas
Inglés avanzado (indispensable)
Requisitos indispensables
- Visa estadounidense vigente.
- Pasaporte vigente.
- Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente.
- Disponibilidad de horario.
- Licencia de conducir vigente (preferente).
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Excelente presentación
Principales responsabilidades
Apoyo ejecutivo
- Administración de agenda personal y laboral del Director.
- Organización de reuniones.
- Seguimiento de pendientes.
- Elaboración de reportes y presentaciones.
- Atención de llamadas y correos.
- Coordinación con clientes y proveedores.
Administración de viajes
- Reservación de vuelos, hoteles y transportación.
- Elaboración de itinerarios.
- Gestión de viáticos.
- Seguimiento de documentación para viajes.
Administración personal y familiar
- Coordinación de temas relacionados con los hijos del Director.
- Seguimiento a escuelas, colegiaturas, actividades y eventos escolares.
Administración de pagos y trámites escolares.
- Organización de actividades familiares cuando sea requerido.
Administración del hogar
- Control de gastos de la casa.
Administración y programación de pagos.
- Seguimiento de servicios del hogar.
- Coordinación de mantenimiento y proveedores.
Administración de personal de apoyo
- Control de gastos relacionados con personal de seguridad (guardias).
- Seguimiento de pagos y servicios contratados.
- Coordinación con proveedores externos.
Control administrativo
- Elaboración de reportes de gastos.
- Comprobación de viáticos.
- Organización de archivos físicos y digitales.
- Control documental