Objetivo del puesto

Apoyar a la Dirección General realizando labores secretariales y de propias de la oficina y brindar un servicio de calidad al público en general.

Requisitos

- Escolaridad mínima: Preparatoria o estudios equivalentes, secretariales o administrativos.

- Manejo de paquetería Office.

- Excelente presentación.

- Excelente trato social.

- Actitud de servicio.

- Capacidad de planeación y organización.

- Responsabilidad.

- Efectividad bajo presión.

- Buen manejo de conflictos.

- Discreción.

- Capacidad para realizar tareas que demandan concentración y pueden ser rutinarias.

- Capacidad de apego a normas y procedimientos.

Principales funciones

- Contestar llamadas telefónicas y, en su caso, tomar recados.

- Atender a las personas que soliciten información o algún servicio directamente en la oficina.

- Realizar las labores secretariales propias de la oficina.

- Apoyar en las actividades que le solicite la Dirección General.

- Elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por la Dirección General.

- Realizar envíos de información por paquetería.

- Llevar el control del archivo de la oficina.





- Elaborar requisiciones de artículos de consumo para la oficina.

- Programar y confirmar citas solicitadas por la Dirección General.

- Realizar llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos cuando sea requerido.

- Atender necesidades de maestros y alumnos previamente autorizadas por la Dirección General.

- Digitalizar los expedientes del personal de nuevo ingreso.

- Llevar el control de agendas, anuarios y venta de fotografías.

- Actualizar los directorios del personal del campus.

- Apoyar a la Dirección General en actividades de control, seguimiento y cuestiones operativas para el cumplimiento de los objetivos.

Competencias

- Amabilidad y trato cordial.

- Comunicación efectiva.

- Iniciativa.

- Orientación a resultados.

- Orientación al cliente.

- Apego a normas y procedimientos.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley.

- Prima vacacional.

- Beneficios extra al formar parte de la familia del colegio.

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!

📌 Asistente de Dirección / Recepcionista (Morelia)
🏢 Sistema Educativo Colegios México Nuevo
📍 Morelia