Descripción del puesto En el puesto de Asistente Ejecutivo en Omnifission MX, te encargarás de apoyar en el día a día a la dirección ejecutiva de la empresa. Responderá a todas las solicitudes de atención al cliente en nombre de la organización, procesara los pedidos de repuestos y realizará actividades relacionadas con la atención al cliente.

También colabora con otras áreas de la empresa, documentando detalles y ayudando a resolver problemas diariamente. Para completar sus tareas, debe utilizar habilidades básicas de oficina. Coordinarás agendas, reuniones, viajes y llamadas, asegurando una comunicación fluida entre las distintas áreas.

Gestionarás informes de gastos, preparación de presentaciones y seguimiento de tareas y compromisos clave. También organizarás archivos, documentación y correspondencia, manteniendo la información actualizada y accesible.

Este puesto se desarrolla en un entorno dinámico con plazos ajustados, por lo que es fundamental comprender las expectativas del cliente y los estándares del sector. El/La también debe dar seguimiento a los problemas relacionados con los pedidos de repuestos, recopilar información y actuar según sea necesario. Además, ingresa datos en herramientas de gestión de casos y documenta los comentarios de los clientes,



tanto internos como externos.

El/La reporta al Vicepresidente de Operaciones y Ventas.

Es un puesto a jornada completa, presencial y ubicado en Tlalnepantla, MEX, con posibilidad de colaborar con diferentes equipos internos.

Requisitos

- Contar con aptitudes en Executive Administrative Assistance y Executive Support para gestionar agendas, reuniones, viajes y prioridades de la dirección.
- Habilidades profesionales de comunicación con el cliente
- Sólidas habilidades organizativas y de comunicación
- Experiencia en presupuestos, informes de gastos o contabilidad.
- Procesamiento de pedidos e ingreso de datos
- Es fundamental manejar información confidencial con la máxima discreción.
- La capacidad de resolver problemas, tanto grandes como pequeños, de forma rápida y eficaz
- Utilizar software de oficina para documentar y completar el trabajo a tiempo
- Interacción eficiente con los miembros del equipo y otros departamentos
- Logística y comercio exterior INDISPENSABLE
- Lectura y comprensión de informes de pedidos pendientes, seguimiento de pedidos de clientes
- Actuar como defensor del cliente y enlace entre el cliente y los equipos internos

📌 Asistente Ejecutivo (Tlalnepantla de Baz)
🏢 Omnifission
📍 Tlalnepantla de Baz