**Asistente Administrativo y de Dirección (Enfoque en Facturación y Control Interno)**
**Modalidad: Presencial**
**Tiempo completo**
**Descripción del puesto**
Empresa en crecimiento busca **Asistente Administrativo y de Dirección** con experiência en facturación, control documental y coordinación administrativa.
La posición es responsable de garantizar el orden, precisión y seguimiento de los procesos administrativos, así como brindar soporte directo a Dirección y asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la oficina.
Buscamos un perfil organizado, proactivo y con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
**Responsabilidades**
**Facturación y Control Interno**
- Elaboración y validación de facturas, remisiones y órdenes de compra.
- Seguimiento completo al flujo administrativo: orden de compra → remisión → facturación → validación.
- Revisión de datos fiscales y cumplimiento de requisitos documentales.
- Carga y envío de facturas en portales administrativos.
- Control y resguardo de expedientes físicos y digitales.
- Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar.
- Elaboración y actualización de reportes administrativos y de control interno.
**Asistencia Directa a Dirección**
- Manejo y coordinación de agenda ejecutiva.
- Organización de reuniones y seguimiento a pendientes.
- Apoyo en tareas administrativas estratégicas.




**Recepción y Coordinación Administrativa**
- Atención y canalización profesional de llamadas y visitas.
- Control de acceso y gestión de correspondencia.
- Supervisión del orden administrativo en oficina.
**Compras y Gestión de Insumos**
- Planeación, compra y control de insumos de oficina.
- Cotización y trato con proveedores.
- Seguimiento a órdenes de compra internas.
- Control básico de inventario y reposición oportuna.
**Requisitos**
- Carrera técnica o Licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad o afines.
- 2 a 3 años de experiência en facturación y control administrativo.
- Manejo de Excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Experiência en manejo de portales administrativos (deseable).
**Competencias Clave**
- Alta capacidad de organización y planeación.
- Atención al detalle y precisión.
- Seguimiento puntual y orientación a resultados administrativos.
- Comunicación cualificado y asertiva.
- Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
**Ofrecemos**
- Contrato indefinido.
- Estabilidad laboral.
- Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 hrs.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,****** - $15,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Y De Dirección (Enfoque En Facturación Y Control Interno) (Zapopan)
🏢 Ferriano
📍 Zapopan