Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Logística, asegurando el seguimiento oportuno de embarques, documentación, proveedores, pagos y cargos adicionales.
Funciones Principales
- Generar y enviar notificaciones de zarpe, arribo e inicio de producción.
- Elaborar actas de descarga y recopilar documentación firmada.
- Actualizar y dar seguimiento al reporte de embarques en tránsito.
- Gestionar el seguimiento de facturas, órdenes de compra y pagos a proveedores.
- Generar y controlar cargos adicionales de logística, como traspaleos, almacenajes, desconsolidaciones, dobles maniobras y gastos de descarga.
- Dar seguimiento interno al cobro de cargos adicionales.
- Solicitar y dar seguimiento a las condiciones de obra.
- Mantener actualizados los controles y reportes del área.
Requisitos
- Carrera técnica o licenciatura en Logística, Administración, Comercio Internacional o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas o logísticas.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Experiencia en control documental, seguimiento de proveedores, facturación y elaboración de reportes.
- Organización, atención al detalle, seguimiento, comunicación efectiva y sentido de urgencia.