Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o Ingeniería en Gestión Empresarial.
Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral a los procesos administrativo asegurando el control documental, la correcta gestión de la cartera de clientes, la aplicación y conciliación de ingresos, así como la atención a clientes internos y externos para contribuir a la eficiencia operativa y al flujo de efectivo de la organización.
Funciones principales:
- Administración, control, clasificación y resguardo del archivo físico y digital de la planta.
- Gestión, aplicación y conciliación de la cuenta de ingresos, asegurando la correcta aplicación de los pagos y el envío oportuno de los registros e información soporte al área de Contabilidad para su registro y conciliación contable.
- Realizar el seguimiento diario a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y otros medios de comunicación para la gestión de cobranza.
- Gestionar el flujo de cobranza dentro de los plazos autorizados y minimizando la cartera vencida para optimizar la liquidez de la organización.
- Realizar el seguimiento diario a la cartera asignada mediante llamadas y correos.
- Coordinar la liberación de pedidos en sistema, asegurando que el cliente no exceda su límite de crédito ni presente saldos vencidos.
- Enviar estados de cuenta periódicos y facturas a los clientes para su revisión y programación de pago.
- Flexibilidad para atender requerimientos de distintas áreas.
- Atender el conmutador y brindar atención telefónica a clientes, proveedores y público en general.
- Apoyar en proyectos y actividades especiales asignadas por la Gerencia Administrativa.
Conocimientos técnicos:
- Microsoft Office (Excel intermedio: tablas, fórmulas, filtros y bases de datos).
- Manejo de sistemas ERP (deseable).
- Conocimientos de procesos de crédito y cobranza.
- Conciliaciones de ingresos y cuentas por cobrar.
- Facturación electrónica y manejo de estados de cuenta (deseable).
Habilidades:
- Alto sentido de responsabilidad, servicio, puntualidad y trabajo en equipo.
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Comunicación asertiva y orientación al cliente.
- Capacidad de negociación y seguimiento.
- Análisis y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad, puntualidad y ética profesional.
- Adaptabilidad y disposición para apoyar en diversas actividades administrativas.
Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato fijo
- Servicio de comedor
- Vales de despensa