SERTRES DEL NORTE busca Auxiliar Administrativo en Ruiz Cortinez - Guadalupe, Actual León
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Horario
- Lunes a viernes: 8:30 a 17:30 hrs.
- Sábados: 9:00 a 13:00 hrs.
¿Qué harás?
- Administración y Control Documental
- Control y archivo físico y digital de documentación operativa y administrativa.
- Elaboración de reportes, minutas, formatos y controles internos.
- Administración y actualización de expedientes de proyectos, proveedores
- Seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturación y evidencias de servicio.
- Resguardo y control de información confidencial.
- Soporte a Operaciones
- Apoyo administrativo al área de operaciones y coordinación regional.
- Seguimiento al estatus de proyectos y servicios en ejecución.
- Control de incidencias operativas y actualización de bases de datos.
- Coordinación de logística para personal técnico, viáticos y hospedajes.
- Seguimiento a solicitudes internas y requerimientos del cliente.
- Atención a Clientes y Proveedores
- Atención telefónica, correo electrónico y seguimiento a solicitudes.
- Coordinación con clientes para entrega de información y documentación.
- Seguimiento administrativo a proveedores y contratistas.
- Solicitud y control de cotizaciones y órdenes de servicio.
- Canalización y escalamiento de incidencias administrativas.
- Control Administrativo y Financiero
- Apoyo en procesos de facturación y validación documental.
- Control de gastos, viáticos y comprobaciones.
- Seguimiento a pagos pendientes y requisiciones.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros básicos.
- Control de inventario de insumos y papelería.
- Coordinación Interna
- Organización de agendas, reuniones y juntas operativas.
- Elaboración de presentaciones y reportes ejecutivos.
Responsabilidades Clave
- Mantener actualizada la información administrativa de la operación.
- Garantizar el orden documental y cumplimiento de procesos internos.
- Dar seguimiento oportuno a requerimientos operativos y administrativos.
- Contribuir a la eficiencia operativa de la regional Monterrey.
¿Qué buscamos?
- Conocimientos básicos de documentación administrativa (no es necesario dominar los procesos, solo identificar y enviar la documentación).
- Manejo básico de SharePoint o disposición para aprender.
- Organización, atención al detalle y actitud de servicio.
Ofrecemos Sueldo de $12,000 netos mensuales . $1,000 en vales de despensa .
Prestaciones superiores a las de ley.
Oportunidad de desarrollo profesional.
¿Te interesa? ¡Postúlate enviando tu CV al * y forma parte de nuestro equipo!
Nivel De Educación Deseada Superior - titulado
Nivel De Experiencia Deseada Nivel Medio
Función Departamental Tecnología / Internet
Industria Construcción
Esta Vacante Viene De La Bolsa De Empleo Talenteca.com https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a691c2e310000310031794b&source;=linkedin