Funciones Principales y Responsabilidades

~ Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el

~ publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario.

~ Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha

~ establecido la empresa.

~ Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales

~ proveedores.

~ Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de

~ la Base de Datos del sistema.

~ Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los

~ diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.

~ Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.

~ Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los

~ proveedores.

~ Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones

~ requeridas.

~ Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el

~ registro contable correspondiente.

~ Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su

~ registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.

~ Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.





~ Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).

~ A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en

~ tránsito, etc.

~ Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna

~ de la Compañía.

~ Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.

~ Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías.

~ Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales.

~ Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc.

~ Archivo y control de los documentos contables.

~ Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores.

~ Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable.

~ Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Otras

Obligaciones y Responsabilidades

 Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores.

 Comunicación constante con los proveedores.

 Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria.

 Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Conocimientos y Habilidades

 Licenciatura en Contabilidad o Finanzas

 Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes.

 Actitud de servicio

 Conocimientos Intermedio Contabilidad

 Conocimiento de sistemas contables

 Sobresaliente redacción oral y escrita

 Buen manejo de Excel.

 Nivel de inglés Intermedio

📌 Auxiliar contable Experiencia en sap y excel (Ciudad de México)
🏢 TVH
📍 Ciudad de México