Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos Senior para integrarse a una empresa especializada en bodas premium y eventos de alto nível.
La persona será responsable de desarrollar y ejecutar eventos desde la propuesta hasta la puesta en marcha, brindar atención directa a clientes, gestionar confirmación de asistentes y asumir el rol de la colaboradora que se retira tras 8 años en la empresa.
Buscamos perfil proactivo, orientado al detalle y con amplia capacidad de gestión y trato al cliente.
Responsabilidades principales
- Gestionar proyectos de eventos completos: conceptualización, presupuestos, cronogramas y coordinación operativa.
- Ser punto de contacto principal con clientes: reuniones, seguimiento, presentación de propuestas y resolución de incidencias.
- Coordinar y supervisar proveedores (catering, floristería, montaje, audiovisual, transporte, etc.) garantizando cumplimiento de estándares.
- Manejar confirmaciones de invitados (RSVP), listas de asiento, seguimientos, y coordinación de entradas y accesos.
- Supervisar montaje y desmontaje en sitio; liderar equipos temporales y staff durante los eventos.
- Elaborar y mantener timelines, checklists y documentos de control (planos, listas de invitados, contratos y órdenes de servicio).
- Controlar costos y administrar órdenes de compra; colaborar en facturación y cierres financieros del evento.
- Mantener comunicación fluida con la dirección y aportar mejoras de procesos basadas en la experiência en terreno.
- Mantener la confidencialidad y la discreción en todo momento.
**Requisitos**:




- Experiência mínima de 3-5 años en producción y coordinación de bodas y/o eventos de alto nível; idealmente en empresas boutique o agencias de lujo.
- Experiência demostrable gestionando clientes premium y coordinación de RSVP/gestión de invitados.
- Habilidades administrativas: elaboración de presupuestos, control de órdenes y gestión documental.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad de liderazgo y manejo de equipos temporales en campo.
- Alta organización, atención al detalle y gestión del tiempo bajo presión.
- Disponibilidad para trabajo versátil: fines de semana, noches y viajes cortos según eventos.
- Dominio de herramientas: Office 365, Excel, manejo de plataformas de RSVP
- Nível intermedio/avanzado de inglés (deseable).
- Licencia de conducir vigente y disponibilidad para desplazamientos locales.
Competencias personales
- Proactividad y pensamiento resolutivo.
- Empatía y trato impecable con clientes de alto perfil.
- Confidencialidad e integridad.
- Capacidad para priorizar y cumplir plazos estrictos.
- Buena presencia y comunicación asertiva.
Educación
- Formación en Gestión de Eventos, Turismo, Administración, Relaciones Públicas o afín (deseable).
Condiciones y beneficios (ejemplo)
- Puesto: tiempo completo.
Flexibilidad horaria según calendario de eventos.
- Salario competitivo según experiência + posibilidad de bonos por proyectos/ desempeño.
- Herramientas de trabajo (teléfono, laptop) y viáticos en días de evento.
- Oportunidad de crecimiento profesional en empresa enfocada en eventos de alto perfil.
- Contratación formal y prestaciones según la legislación vigente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $15,****** al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador/A De Eventos Senior Bodas Y Eventos Premium (Xico)
🏢 Mariana Duran. Arte En Eventos
📍 Xico