Funciones Principales y Responsabilidades ~ Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el ~ publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario. ~ Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha ~ establecido la empresa. ~ Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales ~ proveedores. ~ Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de ~ la Base de Datos del sistema. ~ Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los ~ diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias. ~ Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema. ~ Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los ~ proveedores. ~ Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones ~ requeridas. ~ Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el ~ registro contable correspondiente. ~ Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su ~ registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados. ~ Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.



~ Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago). ~ A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en ~ tránsito, etc. ~ Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna ~ de la Compañía. ~ Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario. ~ Conciliación mensual con los saldos de proveedores e Inter compañías. ~ Participación activa en la elaboración de Conciliaciones Bancarias mensuales. ~ Elaboración de reportes mensuales como: Gastos de viaje, Fletes, etc. ~ Archivo y control de los documentos contables. ~ Archivo y control de las transferencias hechas por concepto de gastos y pago a proveedores. ~ Responder por el adecuado y oportuno registro de los pagos en el sistema contable. ~ Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo.

Otras

Obligaciones y Responsabilidades  Comunicación activa con todas las áreas de la Compañía para el manejo adecuado de pago a proveedores.  Comunicación constante con los proveedores.  Proporcionar la información oportuna para la elaboración de la conciliación bancaria.  Contribuir al departamento en general siendo un buen miembro de equipo. Conocimientos y Habilidades  Licenciatura en Contabilidad o Finanzas  Experiencia en el área, por lo menos 2 años en empresas medianas/grandes.  Actitud de servicio  Conocimientos Intermedio Contabilidad  Conocimiento de sistemas contables  Sobresaliente redacción oral y escrita  Buen manejo de Excel.  Nivel de inglés Intermedio

📌 Auxiliar Fiscal contabilidad general (Ciudad de México)
🏢 TVH
📍 Ciudad de México