Coordinador Administrativo y de Operaciones

Guadalajara · Presencial · $15,000 mensuales

Empresa de transportación turística, de personal y ejecutiva solicita Coordinador Administrativo y de Operaciones para la coordinación integral de servicios y el control administrativo de la operación.

Cotización y atención a clientes

Elaborar cotizaciones y dar seguimiento hasta el cierre, tanto para clientes corporativos y agencias —traslados de personal y servicio ejecutivo— como para cliente final de turismo. Atender solicitudes de servicio por correo y teléfono.

Coordinación y monitoreo de servicios

Asignar unidades, confirmar cada servicio con el proveedor y el operador, y monitorear los traslados en curso, informando al cliente de manera anticipada ante cualquier eventualidad.

Control administrativo

Validar la facturación del proveedor contra los servicios efectivamente prestados, verificando tarifas, extras y conceptos antes de autorizar el pago. Solicitar y resguardar las facturas correspondientes a cada servicio. Dar seguimiento a la cobranza, controlando vencimientos y escalando oportunamente las cuentas atrasadas. Mantener actualizado el expediente documental de clientes y proveedores: contratos, constancias fiscales, pólizas y requisitos de portales corporativos.

Registro y sistema

Registrar la totalidad de la operación en Odoo —cotizaciones, servicios,



clientes y control administrativo—, manteniendo la información al día como fuente única de consulta. No se requiere experiencia previa en Odoo; se otorga capacitación.

Requisitos

Experiencia en coordinación de tráfico, logística u operaciones de transporte, en cualquier giro: carga, personal, turismo o aduanal. Experiencia comprobable en control administrativo: validación de facturación de proveedores, seguimiento de cuentas por cobrar y manejo de expedientes documentales. Manejo sólido de hojas de cálculo. Excelente redacción para comunicación con clientes corporativos. Organización y criterio para resolver bajo presión.

Horario

Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 en oficina, con seguimiento y monitoreo de servicios fuera del horario presencial mediante guardia telefónica.

Ofrecemos

$15,000 mensuales. Prestaciones de ley desde el primer día. Reporte directo a dirección y desarrollo hacia jefatura de operaciones.

Para postularte, envía tu CV e indica en dos o tres líneas cómo resolviste un servicio o embarque que se complicó a última hora

Sueldo: $150,000.00 al mes

Beneficios

- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Días por enfermedad
- Opción a contrato fijo
- Seguro de gastos médicos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo y de Operaciones (Zapopan)
🏢 Transportes JPM
📍 Zapopan