Head of Administration and Finance

Buscamos una persona con perfil analítico, organizado y orientado a resultados, capaz de optimizar procesos administrativos, controlar recursos y generar información confiable para la toma de decisiones estratégicas. Supervisará las operaciones financieras, administrativas y el control de proyectos del despacho.

Lo que harás:

- Gestionar y actualizar la documentación administrativa y contractual.
- Coordinar compras, pagos y servicios necesarios para la operación.
- Elaborar y dar seguimiento al flujo de efectivo.
- Coordinar facturación, cobranza y control de cuentas por cobrar y por pagar.
- Dar seguimiento a presupuestos, metas financieras y rentabilidad de proyectos.
- Elaborar reportes financieros para Dirección.
- Llevar el control financiero por proyecto: presupuestos, anticipos y estimaciones.
- Gestionar los procesos administrativos de contratación y la documentación de colaboradores.
- Coordinar la información financiera y fiscal con el despacho contable.
- Vigilar el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría,



Ingeniería en Gestión Empresarial o afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en administración y finanzas.
- Conocimiento en flujo de efectivo, presupuestos y control financiero.
- Experiencia en facturación electrónica y control de cuentas por cobrar y por pagar.
- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
- Habilidad para generar reportes ejecutivos y dar seguimiento a procesos.

Deseable (plus):

- Experiencia en despachos de arquitectura, construcción, desarrollo inmobiliario o servicios profesionales.
- Conocimiento de normativa fiscal y procesos contables.
- Experiencia en gestión documental y contractual.
- Participación en control financiero y rentabilidad de proyectos.

Buscamos una persona proactiva, confiable y con criterio administrativo, capaz de mantener el control operativo y financiero del despacho, asegurando orden, cumplimiento y eficiencia en cada proceso. Si te interesa, envía tu CV a [email protected]

📌 Head of Administration and Finance (Ciudad de México)
🏢 Aranza Villalobos Estudio
📍 Ciudad de México