**Título del Puesto**: Auxiliar Administrativo
**Resumen del Puesto**:
El Auxiliar Administrativo desempeña un papel crucial en el soporte y la ejecución eficiente de las operaciones administrativas de una organización. Su función principal es proporcionar apoyo en diversas tareas administrativas y clericales para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina y facilitar el trabajo de otros departamentos.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de Documentos**: Organizar, archivar y mantener documentos, registros y correspondencia de la empresa. Esto incluye la clasificación, codificación y almacenamiento adecuado de documentos físicos y electrónicos.
- **Apoyo Administrativo**: Asistir en la preparación de informes (cobranza), facturación electrónica, presentaciones y otros documentos administrativos. Además, ayudar en la programación de citas, reservas de viajes y coordinación de reuniones.
- **Manejo de Datos**: Ingresar, procesar y mantener datos precisos en sistemas informáticos y bases de datos. Esto puede incluir la introducción de información financiera, de recursos humanos o de inventario.
- **Gestión de Suministros**: Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Asimismo, garantizar que los suministros estén disponibles para los empleados según sea necesario.
- **Soporte de Recursos Humanos**: Colaborar en actividades relacionadas con recursos humanos, como la preparación de documentación para contratación, archivo de expedientes de empleados y seguimiento de asistencia.




- **Coordinación Logística**: Ayudar en la logística de eventos internos y externos, como reuniones de equipo, conferencias y seminarios. Esto puede implicar la reserva de instalaciones, el manejo de la logística de viaje y la coordinación de servicios de catering.
- **Mantenimiento de Equipos**: Coordinar el mantenimiento y la reparación de equipos de oficina, como fotocopiadoras, impresoras y computadoras.
**Habilidades Requeridas**:
- **Habilidades de Comunicación**: Capacidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con colegas y clientes.
- **Organización y Gestión del Tiempo**: Aptitud para priorizar tareas y administrar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
- **Destrezas Informáticas**: Competencia en el uso de software de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de correo electrónico.
- **Atención al Detalle**: Capacidad para prestar atención a los detalles y mantener la precisión en todas las tareas administrativas.
- **Trabajo en Equipo**: Disposición para colaborar con otros miembros del equipo y brindar apoyo según sea necesario.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Media jornada
Salario: $7,000.00 - $8,000.00 al mes
Educación:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
- Facturación y Registros de Ingresos y Gastos: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Ingles (Deseable) (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Monterrey)
🏢 Ls Contadores
📍 Monterrey