_**Misión del puesto**:_
“Brindar un soporte integral a los directores de la empresa, garantizando la eficiencia en las operaciones administrativas. Desde el control de bancos, documentos, el reporteo y gestión de agendas, su labor es esencial para el funcionamiento fluido de la empresa. Colaborando estrechamente con el equipo directivo, su dedicación contribuirá al éxito operativo de la organización y ofrecerá oportunidades de desarrollo en un entorno dinámico y cooperativo."
- **Resultados Deseados**:_
- Gestión de Agenda:
- Coordinar y gestionar las agendas de nuestros directores, programando y confirmando reuniones importantes y eventos clave con precisión y eficiencia.
- Mantener actualizadas y organizadas las agendas de manera proactiva, anticipando y gestionando los cambios de horarios y las prioridades emergentes.
- Apoyo Administrativo:
- Gestionar de manera efectiva la documentación administrativa, incluyendo informes financieros, movimientos bancarios, reportes de gastos y nóminas, garantizando la exactitud y la integridad de los registros.
- Colaborar en la preparación y presentación de informes profesionales en Word, Excel y PowerPoint, facilitando la comunicación clara y efectiva de la información clave.
- Comunicación y Relaciones:
- Actuar como punto de contacto principal para la comunicación tanto interna como externa, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia con clientes y proveedores de manera profesional y cortés.
- Cultivar relaciones sólidas y de confianza con partes interesadas internas y externas, representando a Venttur con integridad y profesionalismo en todo momento.
- Soporte a Directores:
- Proporcionar un apoyo administrativo completo a nuestros directores, asistiendo en la preparación de reuniones,



la documentación y el seguimiento de acciones, garantizando una ejecución sin problemas de las actividades diarias.
- Facilitar la coordinación de viajes y eventos para los directores, asegurando una logística eficiente y un servicio excepcional en todas las interacciones.
- Colaboración Interdepartamental:
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una coordinación efectiva y una comunicación clara entre equipos, facilitando un flujo de trabajo sin problemas y la consecución de objetivos organizacionales.
- Contribuir al desarrollo y la implementación de procesos y procedimientos mejorados para promover la eficiencia operativa y el crecimiento continuo de la empresa.
- **Competencias**:_
- Actitud de Servicio:
- Demostrar una actitud proactiva y orientada al servicio, priorizando las necesidades de los clientes internos y externos en todas las interacciones.
- Mostrar empatía y compasión hacia las preocupaciones y desafíos de los demás, buscando siempre soluciones que beneficien y satisfagan a las partes involucradas.
- Profesionalismo y Cortesía:
- Mantener un comportamiento profesional y cortés en todo momento, comunicándose de manera clara, respetuosa y amable con clientes, colegas y superiores.
- Demostrar integridad y ética en todas las acciones, manteniendo la confidencialidad y el respeto por la privacidad de la información sensible.
- Colaboración y Solidaridad:




- Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y solidario, ofreciendo apoyo y asistencia a los compañeros de equipo en momentos de necesidad.
- Trabajar en armonía con otros departamentos y equipos, compartiendo conocimientos y recursos para lograr objetivos comunes y maximizar el impacto positivo en la organización.
- Mentalidad de Dar y Recibir:
- Cultivar una mentalidad de generosidad y reciprocidad, buscando siempre brindar valor y apoyo a los demás antes de esperar algo a cambio.
- Reconocer y apreciar las contribuciones de los demás, mostrando gratitud y reconocimiento por el esfuerzo y la dedicación de colegas y colaboradores.
- Flexibilidad y Adaptabilidad:
- Mantener una disposición flexible y abierta al cambio, adaptándose con facilidad a nuevas situaciones y desafíos con una actitud positiva y constructiva.
- Aceptar la retroalimentación y el aprendizaje como oportunidades para el crecimiento personal y profesional, buscando constantemente mejorar y desarrollarse en el puesto.
- Compromiso con la Misión y Valores de Venttur:
- Demostrar un compromiso sólido con la misión y los valores de Venttur, incorporando los principios de responsabilidad, integridad y servicio en todas las actividades y decisiones.
- Actuar como embajador de la marca Venttur, promoviendo activamente los valores de la empresa y contribuyendo a su reputación y éxito en la industria.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Escolaridad:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Des

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