EN GRUPO MANDARIN HOUSE ¡CRECEMOS TODOS!
ÚNETE AL EQUIPO COMO ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Objetivo del puesto
Proporcionar un alto nível de apoyo ayudando con las tareas administrativas, la programación de reuniones y la preparación de la correspondencia de la empresa
**Requisitos**:
- Edad: 25 a 45 años
- Trabajo bajo presión
- De 2 a 3 años de experiência en el puesto
- Escolaridad: Lic. en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Disponibilidad de horario
- Sobresaliente presentación
COMPETENCIAS
- DISCRECIÓN: No divulgar el contenido de la información, teniendo un criterio amplio para respetar el contenido informativo de los documentos.
- DISCIPLINA: En el desarrollo de sus actividades que requieren de concentración, orden y continuidad en todos los procesos a realizar.
- RESPETUOSO: Tiene que propiciar y contribuir a mantener un ambiente de trabajo positivo y cordial, es justo en su trato, escucha y apoya a los demás en el desempeño de sus funciones, observa el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- COMUNICACIÓN EFECTIVA: Intercambia ideas de manera clara y efectiva
- TRABAJO EN EQUIPO: Aporta y comparte su talento cuando trabaja, fomenta la integración y participa para el logro de resultados.
- ORGANIZA Y PLANEA: Define prioridades distribuyendo funciones y recursos.
- ORGANIZADO: Debe ser capaz de manejar varios proyectos simultáneamente y bajo presión (Alto).
- HONESTIDAD:



En el manejo de la información, no dejándose sobornar por la entrega o pérdida de información.
FUNCIONES
- Apoyo administrativo a la Directora para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión
- Analizar informes y las presentaciones internos y de externos
- Coordinación de viajes, agenda y recepción de visitas de Directivos de clientes y de socios de negocios en México
- Preparar respuestas a las consultas y demás correspondencia de la Dirección General
- Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos
- Comprobaciones de cuentas de gastos
- Apoyo en asuntos personales
- Planificación de la agenda de Dirección
- Organización de reuniones de trabajo
- Planificación de eventos
- Atención telefónica
- Labores de recepción
- Preparar documentos para firma por la Directora General
- Efectuar las llamadas previstas en la agenda
- Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas
Ofrecemos:
- Salario base
- Prestaciones de Ley (esquema 100% ante IMSS)
- Contratación Directa por la empresa
- Capacitación constante
Si estas interesado/a postulate por este medio o envía tu CV al indicando el nombre de la vacante.

📌 Asistente de Dirección (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 MANDARIN HOUSE
📍 Cuajimalpa de Morelos