Vacante: Office Manager

Cortés Quesada Abogados está en búsqueda de una persona para integrarse al despacho como Recepcionista / Auxiliar Administrativo.

Responsabilidades

- Coordinar la operación administrativa diaria del despacho, asegurando el adecuado funcionamiento de todas las áreas de soporte.

- Supervisar y gestionar los procesos administrativos, financieros y operativos de la firma, incluyendo facturación, cobranza, cuentas por pagar y control de gastos.

- Coordinar la relación con proveedores, supervisando la contratación, seguimiento de servicios y cumplimiento de obligaciones.

- Administrar el presupuesto operativo del despacho y dar seguimiento a pagos, reembolsos y demás procesos administrativos.

- Coordinar la logística de reuniones, eventos internos, viajes y demás actividades corporativas de la firma.

- Supervisar el mantenimiento y operación de las oficinas, así como la adquisición y administración de insumos y equipo.

- Implementar y mejorar procesos administrativos internos para incrementar la eficiencia operativa del despacho.

- Apoyar a los socios en la coordinación de asuntos administrativos, financieros y de gestión interna.

- Coordinar y supervisar al personal administrativo, promoviendo un ambiente de trabajo participativo y orientado a resultados.





- Colaborar estrechamente con el equipo legal para asegurar que las operaciones administrativas acompañen adecuadamente las necesidades del despacho.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Negocios o carrera afín.

- Experiencia en posiciones de Office Manager, Administración, Operaciones o Administración de Oficinas, preferentemente en despachos legales u otras firmas de servicios profesionales.

- Sólidos conocimientos de administración, presupuestos, facturación, cobranza y control financiero.

- Experiencia coordinando proveedores, procesos administrativos y operación de oficinas.

- Excelentes habilidades de organización, planeación y seguimiento, con capacidad para administrar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.

- Alto sentido de responsabilidad, liderazgo, discreción y atención al detalle.

- Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.

- Dominio de Microsoft Office, particularmente Outlook, Excel y Word.

- Inglés intermedio o avanzado será considerado una ventaja.

Para ser considerados para la posición, es indispensable que los interesados envíen su currículum a [email protected].

📌 Office Manager (Ciudad de México)
🏢 Cortés Quesada, Abogados
📍 Ciudad de México